电子科技大学物理电子学院数据库程序设计课件第5章 数据查询.ppt

第5章 数据查询 学习目标 认识Access2003中的查询 利用向导进行查询的创建 手工进行查询的创建 第5章 数据查询 教学内容 5.1 认识查询 5.2 建立查询的方式 5.3 创建选择查询 5.4 创建交叉表查询 5.5 创建参数查询 5.6 创建操作查询 5.7 创建其它类型的查询 5.8 保存查询 本章小结 返回总目录 5.1 认识查询棽檠哪康? 返回目录 使用数据查询，能够非常容易地达到如下目的： 费≡窈鲜实淖侄巍?废拗萍锹肌？梢哉页鲇没氲玫降募锹肌?犯荼碇械募锹寂判颉?房梢源佣喔鍪荼碇胁檠荨?房梢岳貌檠慕峁纱疤搴捅ū怼?防貌檠慕峁梢源唇ㄍ急怼?总之，利用查询可以允许用户查看指定的字段，显示特定条件的记录。如果需要，可以将查询的结果保存起来，也可以将其作为窗体或报表的数据来源。 5.1 认识查询棽檠闹掷? 在Access2003数据库中，可以使用下列几种类型的查询： 1．选择查询 选择查询是最常见的查询类型。选择查询是从椄龌蚨喔鍪荼碇屑焖鞣咸跫氖荩⑶乙越峁男问较允静檠峁?2．参数查询 参数查询是在选择查询中增加了可变化的条件，即摬问龜。参数查询增加了总计或产生总计的功能，它在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息。 返回目录 5.1 认识查询棽檠闹掷? 返回目录 3．动作查询 动作查询是一种可以更改记录的查询。动作查询包括四种类型：删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。用户可以利用动作查询来更新数据表或者更改现有数据表中的数据。生成查询是从一个或多个表中的全部或部分数据创建一张新表。 4．交叉表查询 交叉查询显示来源于表中的某个字段的统计值并将它们分组。 5.1 认识查询棗查询条件 条件是查询或高级筛选中用来识别所需特定记录的限制条件。 可以对相同的字段或不同的字段输入附加的条件。 也可以指定条件来更改计算的结果。 返回目录 5.2 建立查询的方式 使用Access数据库提供的摬檠虻紨，用户可以创建大部分类型的查询。使用揝QL查询敚梢源唇ㄈ魏卫嘈偷牟檠? 如果要方便地创建单独执行的查询，或作为多个窗体和报表的基础的查询，可以使用摬檠虻紨。 创建查询的另一种方式是使用摪创疤迳秆从所创建的筛选中创建查询，用户可以将筛选作为查向来保存。 如果这些方法都不能满足需要，用户可以在查询撋杓茢视图中创建查询。 返回目录 5.3 创建选择查询 検褂孟虻? 摷虻ゲ檠虻紨 只能生成一些小的选择查询。以下是摷虻ゲ檠虻紨的基本特征： ?不能添加选择条件或者指定查询的排序次序。 ?不能改变查询中字段的次序，字段将一直以向第一个向导对话框中添加它们时的顺序出现。 ?如果所选的字段中有一个或者多个数字字段，该向导允许放置一个汇总查询，显示数字字段的总计值、平均值、最小值或者最大值。在查询结果集中还可以包含一个记录数量的计数。 ?如果所选的一个或者多个字段为撊掌?时间斒堇嘈停蚩梢灾付ò慈掌诜段Х肿榈幕阕懿檠瘲天、月、季或者年。 返回目录 5.3 创建选择查询 椑蒙杓破? 摷虻ゲ檠虻紨的使用有很大的局限，所以最好的方法是在Access的图形化摬檠杓茢窗口中从头开始设计查询。摬檠杓茢窗口是Access最为强大的功能特征之一。 例如我们可以设计一个简单的查询，为在04年1月1日之前归还资产的借出信息进行查询。 返回目录 显示条件和排序次序所产生的结果 5.4 创建交叉表查询 交叉表查询既可以在表的基础上创建，也可以在另一个查询的基础上创建。利用交叉表查询可以对数据进行总和、求平均值、计数或其他的计算。这些数据通过两种信息进行分组：一组显示在表的左部，另一组显示在表的顶部，从而增加了数据的可视性。 返回目录 5.4 创建交叉表查询検褂孟虻? Access 的交叉表查询向导可以从一个单一的表或查询生成交叉表查询。如果你必须包含多个表才能得到你从向导得到的结果，则必须设计你自己的交叉表查询。 要显示2003年每季度每种资产的购买情况，首先创建一个查询，然后使用交叉表查询向导生成一个结果集。 返回目录 5.4 创建交叉表查询椑蒙杓破? 手工设计交叉表查询的时候，可以绕过查询向导所需要的源查询步骤。比如，在摬檠杓茢视图中创建一个典型的交叉表查询，按行显示产品，在每列中显示相应的该产品的月销售额。 返回目录 5.5 创建参数查询 参数查询可以在运行查询的过程中自动修改查询的规则，用户在执行参数查询时会显示一个