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法院整理卷宗总结 　　关于卷宗整理方面的问题　　《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》，对于诉讼卷宗的材料人收集、整理、装订做出了具体规定。它是我们检察系统案件立卷归档的依据。工作实践中，应从以下几个方面进行：　　1、注意卷宗材料的收集要齐全。　　卷宗材料的收集是立卷的基础工作，材料收集是否齐全完整、符合要求是非常重要的，它避免立卷过程中出现插卷、拆卷等现象。　　收集的范围主要有两个方面。一是案件的收集，凡是本部门办理的案件都要收集立卷归档，包括初查后不立案案件。因为随着时间的推移，有些案件的案情发生了变化需要作进一步的处理，或作其它用途，这时的初查材料显得尤为重要。因而我们每个承办人都应该掌握应该归档的案件种类，以避免遗漏应该归档的案件。二是卷内材料的收集。首先是法律文书要齐全，不能缺少。其次，要收集的材料包括：法律文书的正本或副本、打印件、签发稿及有领导同志作重要修改的文稿；有关具体案件的请示、批复(包括电报、电话记录、口头批示记录等)和讨论案件记录、阅卷笔录等材料；案件来源材料；证据材料；处理结果；移交赃款赃物清单。以及办案中所形成的法律文书。卷宗材料的收集要注意尽量收集原件，包括法律文书的签发稿，领导人对案件的批示件等。有关领导对案件查处工作的口头指示、谈话、电话及会议记录，　　都要及时收集。有些谈话记录如作证言使用，必须有谈话人签字。　　要特别注意不能出现遗漏案件材料的情况。案件承办人员从受案开始，就要注意收集有关的诉讼文书，结案后要及时整理，并检查诉讼文书是否齐全、完整，是否符合要求，如有遗漏或不符合要求的，应补齐和补正。如无法补齐，必须附说明材料，加以注明。　　2、要掌握立卷原则　　(])承办人立卷原则。因为承办人自始至终参加案件办理的全过程，并负责收集、保管检察诉讼文书，熟悉案情，了解诉讼文书材料的形成过程。由承办人立卷有利于立卷工作的完整、系统、准确、及时，从而保证案卷质量。　　(2)结案立卷原则。在处理某些案件时，因案件的办理时间较长，立案与结案时间不在同一年度，假如案件尚在办理中，就先行立卷，则可能出现卷内材料有头无尾或频繁续卷的情况。因而确立结案立卷原则，对于保证卷内材料的齐全完整及材料的保护具有重要意义。　　在执行这一原则时，要注意三个问题：一是一个法定诉讼程序完结，即可视为结案，如侦查终结，审查起诉，不诉、撤案等做出处理结论的；二是已经归档的案件，如因办案程序的改变，需要再次办理的，待再次办结后另立分册归档：三是对于某些不能及时结案的案件，应视为办案程序中断，　　立卷备查，如犯罪嫌疑人批捕在逃案件，有的在逃多年，其材料应装订成卷。　　(3)按办案程序立卷原则。它有两层含义，其一是指要按实际办案程序排列卷内材料，立卷时要遵循办案的进程，严格按照案卷材料形成的时间先后顺序排列，不可颠倒或混淆。其二是要按办案程序分别立卷，由属于不同程序的多个办案单位分别立卷，即上、下级人民检察院共同办案或兄弟院协作办案等，都由材料形成的部门分别立卷。上级院协助下级院办理的案件，主要材料由下级院立卷归档，上级院只存承办人带回的需要归档的材料。上级院移交下级院、下级院移送上级院办理的或案件管辖变更的，在案件办结后，各自订卷。案件承办人并应负责将最后处理结果要回，分别存入各自卷内。坚持按程序立卷原则，有利于保持案卷材料的连贯性和层次性，完整地记录办案全过程的原貌。　　(4)一案一号原则。即无论同一案件形成几个卷宗，只能以这个案件为基本单位立卷，不能视文书材料的多寡，随意与其它案件材料分割或合并。一案一号原则是卷宗立卷、归档、管理的基本原则，它有利于完整、系统地反映一个案件办理的全过程，真实地反映和维护案件的历史全貌。　　3、分卷装订　　卷宗是以案件为单位进行组卷的。作为检察案卷，组卷时应分立正卷和内卷，即可以向律师等有关人员提供的材料归入　　正卷，不能对外提供的材料包括一些工作文书归入内卷，检察正卷又分文书卷和证据卷。检察正卷要随诉讼阶段的完毕，最终归法院保管，检察内卷要在案件侦结和办理完毕后，归本院档案室保管，因此，检察内卷材料一定要收集齐全，以反映案件全貌。具体那些材料入正卷，那些材料入内卷，《检察档案工作手册》中有规定，可遵照执行。　　4、卷内材料要按规定的顺序装订　　对办案中产生的材料及一些新文书，未列入《人民检察院诉讼档案立卷归档办法》原排列顺序的，按实际办案程序进行了穿插排列。我们就按此规定执行。但要注意几个问题：　　(1)要注意主件和附件的排列。主件和附件的排列顺序应是主件在前，附件在后。如县院向市院报送关于某一案的请示时，有请示材料和该案原处理意见等若干份附件材料，就将请示材料(主件)排在前面，将附件排列在后，如市院有批示、答复件，应排列在前两份材料前面。　　(2)要注意