商洛学院经济与管理学院会计电算化课件 4.4.pptVIP

第4章 财务软件应用技术（用友通10.2版 ） 第4节 记账 记账 总账系统的记账工作过程 按 Esc 返回 4.4.3网络课程制作特色 记账即登记账簿，也称登账或过账。它是以会计凭证为依据，将经济业务全面、系统、连续地记录到具有账户基本结构的账簿中去的一种方法，是会计核算主要方法之一。 4.4.3网络课程制作特色 在总账系统中，记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账以及备查账等。登记账簿是由具有记账权限的操作员发出记账指令，由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检验、科目汇总、登记账簿等操作。 　 总账系统的记账工作过程如下： 4.4.1选择记账凭证 4.4.3网络课程制作特色 　　记账前，首先要选择需记账的凭证范围，包括期间、类别、记账范围。其中，选择记账范围，可输入连续编号范围，例如“1-4”，表示1号至4号凭证，也可输入不连续编号，例如“5，6，9”，表示第5号、6号、9号凭证为本次需要记账的凭证。 注意：未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围；作废凭证不需审核可直接记账。 4.4.2记账前检验 4.4.3网络课程制作特色 (1) 第一次记账时，检查期初余额是否平衡：如果不平衡时，不能记账。 　　(2) 检验上月是否记账或结账: 上月未记账或结账时，本月不能记账。