安徽师范大学计算机基础（公共课）课件第3章 Word2003.ppt

第3章 中文字处理软件 Word 2003 在Windows XP中单击“开始”→“所有程序” → “Microsoft Office 2003”→“Microsoft Office Word 2003”。 .在Windows资源管理器中双击Word 2003可执行文件（Winword.exe）。 双击Windows 桌面上Word 2003可执行程序的快捷方式。 双击某个Word 2003文档文件。 Word 2003的退出 单击“文件”→“退出”。 单击标题栏右侧的关闭按钮。 单击控制菜单图标，在控制菜单中选择“关闭”。 使用快捷键ALT+F4。 在Word 2003主窗口的标题栏上右击，在弹出的菜单中选择“关闭”。 3.2 Word 2003的基本操作 新建文档 : Word在启动时会自动新建一个空文档，并为其暂时命名为“文档1.doc”，用户可在空文档中输入文本内容 保存文档 文档编辑完成后必须存放在磁盘上才能长期保存。 保存文件的方法为：单击 “文件”→ “保存”菜单命令或者单击工具栏上的按钮，第一次存盘将弹出如图3-2所示的“另存为”对话框, 在该对话框中，选择指定位置和类型后单击保存即可 关闭文档 单击“文件”→“关闭”命令。执行“关闭” 打开已有文档 单击“文件”→“打开”命令；或者直接按Ctrl+O快捷键，即弹出“打开”对话框，如图3-4所示。 插入字符或特殊符号 单击“插入”→“符号”命令，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡，如图3-5所示。 撤销与恢复 可用撤消功能把改变后的文本恢复为原来的形式。文档支持多级撤消 。 在撤消某操作后，如果认为不该撤消，又想恢复被撤消的操作，可单击常用工具栏上的“恢复”按钮。 查找和替换 1．查找文本 单击“编辑”→“查找”或“替换”命令，则打开“查找和替换”对话框，如图3-6所示。 选定文本块 1．如果要任意选取某一部分 2．如果要选取某一词 3．如果要选取某一行字符 4．如果要选取某一段落 5．如果要选取全文 6．如果要取消选取文本操作 7．如果要垂直方向选取，可以按住Alt键后用鼠标拖动选取。 文本的移动、复制与删除 常用的移动方法有： 1．单击常用工具栏中的”剪切”按钮或按Ctrl+X组合键，然后将光标移到文本移动的新位置，单击常用工具栏中的”粘贴”按钮或按Ctrl+V组合键。 2．选取要移动的文本内容，按住鼠标左键，将反白的文本内容,拖曳到新位置上。 常用的复制方法有： 1．单击工具栏中的”复制”按钮或按Ctrl+C组合键，然后将光标移动到复制处，再单击工具栏中的”粘贴”按钮或按Ctrl+V组合键即可。 2．选取要复制的文本内容，同时按住Ctrl键和鼠标左键，将反白内容拖曳到复制处即可。 常用的文本删除方法有： 1．选取要删除的文本内容，单击Delete键。 2．选取要删除的文本内容，选择 “编辑”→“清除”命令。 多个文档的操作 1．创建多个文档 2．打开多个文档 3．切换文档窗口 4．同时显示多个文档窗口 3.3 文档的排版 字符的格式 字符格式的设置有两种常用方法： 1．单击“格式”→“字体”菜单命令，打开“字体”对话框，进行设置。如图3-7所示。 2．利用格式工具栏上的不同按钮对字符格式进行设置。 首字下沉的设置 可以将段落中的第一个字设置为首字下沉的效果，具体操作如下： 1．将光标停在指定的段落中，单击”格式”→“首字下沉” 2．出现下面的对话框，选择下沉或悬挂，设置下沉行数，单击确定按钮。 边框和底纹 单击”格式”→“边框和底纹”的命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”和“底纹”标签进行设置，如图3-9所示。 标尺的使用 首行缩进：使光标所在段落的第一行向右缩进。 左缩进：使光标所在段落的整体从左边界向右缩进。 右缩进：使光标所在段落的整体从右边界向左缩进。 悬挂缩进：使光标所在段落除第一行外，其它行按向左或向右的拖动方向缩进 段落缩进 设置首行缩进效果：设置悬挂缩进效果： 设置左缩进效果：设置右缩进效果： 设置段落的间距和行的间距 单击“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，如图3-12所示。 格式刷的使用 复制段落格式 复制字符格式 多次复制格式 设置段落的项目符号和编号 操作如下： 1．任意选取若干个段落的文本内容。 2．单击“格式”→“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图3-14所示。 3．在对话框中选取“项目符号”选项卡，在列出的符号