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电子合同签署流程图 　　合同签订流程及管理办法　　为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程　　1、合约部应协助各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；　　3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。　　二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；　　2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；　　3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期；5、标的；6、数量、质量；　　7、价款或酬金；　　8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任；10、生效、实效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；13、保密条款三、各部门合同审核的重点如下：　　1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；　　2、设计(转载于:写论文网:电子合同签署流程图)、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；　　3、合约部审核合同价款及价款调整、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；　　4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；　　5、最后提交法务部门分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。　　四、确定合同最终文本后，由各部门再次审核确定无误后，签署《合同会签表》。五、合同的签署和盖章　　1、合同原则上由对方先签字盖章；　　合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更　　正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；　　2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；　　3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。　　4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。六、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：　　1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；　　3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。　　实训14《电子合同洽谈与签订》　　一、实训说明　　1．实训任务描述　　完成电子商务实验室网上询价、网上报价、电子合同网上洽谈、电子合同签订等任务。　　2．实训内容　　网上询价　　网上报价　　电子合同网上洽谈　　电子合同签订　　3．实训目的　　通过电子商务实验室B2B电子商务中买卖合同的洽谈与签订操作，熟练掌握电子合同签订的操作.　　了解电子合同签订的流程.　　理解电子合同各条款内容的含义.　　理解B2B平台信息交流与合同签订平台的功能.　　二、实训流程　　注册不同身份，担任采购商或者供应商的角色。采购商进入首页\采购商\采购商身份验证\采购商后台管理\网上洽谈，网上洽谈方式是一种通过网上洽谈来商定交易价格，签订电子合同的交易方式。　　生成询价单　　三、操作说明　　1．会员注册　　步骤一客户点击B2B首页，选择“会员注册”登录电子交易平台会员注册页面　　步骤二客户填写注册资料，并提交申请。系统自动审核资料，同意注册。注册流程结束。系统给出CA证书编号和密码，同时把CA证书编号和下载密码发往电子信箱。　　步骤三下载CA证书　　2．购物车　　步骤一通过页面浏览查看价格，选择合适的商品，　　步骤二进入产品采购区，点击您所需要购买的商品，购买的商品放入购物车；进入“购物车”　　步骤三生成询价单：确定所要询价的商品，点击“生成询价单”；　　【补充】在购物车中填写单据里的“购买数量”，点击“重新计价”完成计价过程。选择您要删除的单据点击“删除”，单据删除完成。　　3．网上洽谈与电子