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简述计划的特点
一个好的计划特点 1、统一性:每个活动不仅要有总体的计划,还要有具体的计划,不仅要有前面的计划,还要有后续的计划。 2、连续性:不仅有长期计划,还有短期计划。 3、灵活性:能应付意外事件的发生。 4、精确性:尽量使计划具有客观性,不具有主观随意性。 管理人员在制定计划时,要对企业的经营状况有个整体的了解,要有积极参与的观念,并且对企业每天、每月、五年、十年等的经营状况进行预测,企业的各个部门的负责人都要对自己的部门总结和预测,对自己部门的计划负责,根据实践的推移和情况的变化适当地改变以前的计划。高层的管理人员主要负责制定计划,而底层的管理人员主要负责执行计划。一个领导人员如果没有时间来制定计划或者认为这项工作只会给他带来批评的话,他就不会热衷于制定计划,也就是说,他就不是一个称职的领导人。 第一节计划工作 松下电器工业公司的故事 几十年前,RCA公司、通用电气公司和齐尼思公司等统治着美国的电视机市场。如今,这些公司的电视机产品都销声匿迹了,取而代之的是日本松下电器工业公司的电视机。松下公司生产的各种录像机也充斥了市场。 松下电器公司是松下幸之助第二次世界大战后建立的。其目标是成为当时正在浮现的电子学领域的领导者,重建日本强国的地位。50年代初期,松下公司就制定了控制美国电视机市场的计划,与其他日本电视机制造商组成了卡特尔,将进攻的焦点集中在了美国市场上。在20年的时间里,将他的美国竞争对手从25个削减到了6个,最终,所有的美国竞争对手不是破产就是被外国同行所兼并。后来,松下公司已经成长为世界第12位的大公司。1990年11月,又斥资60多亿美元买下了MCA公司,它是环球制片公司的母公司。就是经过精心策划的、长期的计划,松下公司成为世界消费电子行业的巨人,松下公司的管理当局把公司看作经久不衰的企业,公司已经制定了250年的规划。 松下公司的成功说明了广泛而明确的计划如何促进一个公司巨人的创建。 一、含义 我们在前面第一章讲了管理的六大职能。决策,计划组织领导控制创新。计划是全部管理职能中基本的一个职能,它与其他五个职能有密切的联系。因为计划工作既包括选定组织和部门的目标,又包括确定实这些目标的途径。主管人员围绕着计划规定的目标,去从事组织工作、人员配备、指导与领导以及控制工作等活动,以达到预定的目标。为使组织中各种活动能够有节奏地进行,必须有严密的统一的计划。从提高组织的经效益来说,计划工作是十分重要的。下面我们就具体了解一下计划的有关知识。 计划它有名词和动词。作为名词,就是指对未来活动所作的事前安排,预测和应变处理。比如我们班要在这个学期举行一个活动,首先就要所要做的活动前,要做一个安排,哪一个时间该做什么事情,可能会发生什么事情,或许会发生意外的事情,这些呢都要提前做个书面形式的安排,免得到时间手忙脚乱。作为动词的计划就是计划工作。计划工作可以从广义和狭义两方面来理解,广义的计划工作是指制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。狭义的计划工作则是指管理者对各种组织目标的分析,制定和调整,然后为组织目标的实现制定各种可行的方案,等等一系列相关联的活动。简而言之就是为实现目标制定计划。我们都清楚计划工作它是发生在事前的,有了计划工作,本来不会发生的事情,现在就可能会发生,模糊不清的未来就会变得清晰实在了,虽然我们不可能把未来所有的事情准备无误的计划出来,还有一些不可控制的因素可能干扰最佳计划的制定,使我们不可能制定出最优的计划,但是如果我们就因为不能完全准确的预测未来制定最优的计划就放弃计划,那么我们在未来的工作,会变得一团糟。所以计划对于一个组织,甚至对于个人来说,都是非常必要的。既然计划是那么重要那么必要的,那么计划的内容都具体包括什么呢?下面我们就了解一下计划的内容 二、内容 计划的内容可以概括为六个方面,就是5W1H.。为什么做?何时做何地做?谁去做?和怎么做?。 具体来说就是做什么?:这个说的是目标和内容。要明确计划工作的具体任务和要求,明确每一个时期的任务和工作重点。例如,企业生产计划的任务主要是确定生产哪些产品生产多少,合理安排产品投入和产出的数量和进度,在保证按期、按质和量完成订货合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。 “为什么做”:要明确计划工作的宗旨、目标和战略,并论证可行性。 实践表明,计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了解得越清楚认识得越深刻,就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和创造性。正如常所说的“要我做”和“我要做”的结果是大不一样的,其道理就在于此。 “何时做”:规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行有的控制和对能力及资源进行平衡。 “何地做”:规定
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