053-绩效激励时间管理.pptxVIP

Teach you how to manage an enterprise绩效激励时间管理员工心态培训课件时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。Who are you living on your schedule ?你在按谁的时间表过日子？Will you reject the wealth?你会拒绝财富吗？每一天每一个人都会有新的86400秒进账到时间户头里，面对这样一笔财富，你会怎么利用它们呢？ A lifetime of a 72 - year - old person72岁人的一生时间表假如一个人的生命时间是72岁，时间是这么花的：睡觉：21年 工作：14年 吃饭： 6年个人卫生：7年 旅行： 6年 排队： 6年学习：4年 开会： 3年 打电话：2年 找东西：1年 其他： 3年目 录CONTENT时间管理的内涵时间管理的发展时间管理降龙18掌时间管理的分析提高个人成效的方法时间管理的内涵01什么是时间管理存在的误区传统的时间管理观念什么是时间管理01.YES,YOU ARE GOOD在日常生活中，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。不仅仅是工作的管理，同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。时间管理时间管理存在的误区时间管理的内涵0503040201时间管理的内涵宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法宁愿去做事情，而不是去做正确的事宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程和方法时间管理的内涵时间管理的内涵时间管理的内涵传统的时间管理观念强调时间管理的计划性“预则立，不预则废”，也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划，强调了计划的重要性。强调时间流失的速度看到滔滔不绝的江水，想到时间也如流水一样，不断地、快速地流淌，强调了时间的无法失而复得性。强调时间的重要古人曰“一寸光阴一寸金，存金难买寸光阴”，这里强调了时间的价值和重要性。时间管理的发展02时间管理发展历程时间管理三大观念时间管理六个概念时间管理发展历程0103第一代：时间增加和备忘录第三代：排列优先顺序以追求效率时间增加指工作任务多的时候，延长工作时间。备忘录是把要做的项目制作任务清单，做一件，勾掉一件任务在规定的时间没法完成时，要进行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排优先顺序，可通过象限法进行第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向第二代：工作计划和时间表任务开始之前，清单列出来，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致0204时间管理的三大观念时间管理有三大观念：第一是时间观念，第二是效率观念，第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。时间管理的六大概念紧要与重要机遇与选择应变与制变效率与成效反应与预应消费与投资重要且紧要的问题立即处理，重要但不紧要的问题优先处理，紧要但不重要的问题最后处理应变是当问题发生时，被动做出反应，制变则是主动预先做出防范问题发生后，及时做出反应，采取必要措施；未发生的问题，防范于未然要主动选择，主动可以导致机遇，等待则只能处于无奈状态时间管理要多投资，少消费，达到投资和消费的平衡要有很高的时间利用率，而且结果是可见的、优质的，是与奋斗目标一致的时间管理的分析03时间损失分析耗时因素分析如何找到原因自我检查时间损失分析制定计划方面的时间损失在工作组织方面的时间损失每日安排上的时间损失01020304050607设定目标方面的时间损失做出决定方面的时间损失工作开始时的时间损失在信息和沟通方面的时间损失`耗时因素分析（一）外在因素耗时类型内在因素耗时类型电话干扰不速之客沟通不良资料不全文件复杂工作搁置等计划欠妥事必躬亲条理不清欠缺自律无理拒绝做事拖延等耗时因素分析（二）无形浪费：计划不周、不懂说不、拖延、不懂授权、不分轻重缓急有形浪费：开小差、资源不足、电话、程序繁忙、间断、等待如何找到原因0204我做了什么会浪费别人时间的事我做了什么能够由别人，并且应该由别人来做的事0103我做了什么根本不需要做的事我做了什么耗时过长的事自我检查01我是否难以说清一天里干了些什么02我是否碰到了一个无法再拖延的问题03我是否做了实际上不需要做的事情04我是否常常越权处理05我是否往往对某些事花费更多的时间06我是否经常会忘记