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温州双联机械有限公司 作业指导书 文件编号：SL/QR-01 版次：A 文件名称：文件编号规范 页码：第1页 共1页 修改状态：0 目的和范围 对本公司的文件、记录表格、图纸等进行统一编号方式，确保在用文件的有效性。 职责 2．1质检部为编号的归口管理部门，确定编号方法，指导正确编号； 2．2各级文件的制定部门依此对制定文件进行编号，确保编号不重复。 编号分类及方法 3．1质量管理体系之管理性文件： SL / XX — XX 序列号（从00—99） 文件类别号 双联公司 注解：1）序列号由技术质量部查阅文件清单后顺编； 2）文件类别号：QM——质量手册；QP——程序文件； QR——作业指导文件；QB——质量记录表格。 3．2技术类图纸 3．2．1产品文件编号： SL / J 01 — XXX 双联公司 产品图顺序号（001—999） 技术文件 产品图代号 3．2．2工艺文件编号： SL J 02 — XXX 双联公司 工艺文件顺序号（001—999） 技术文件 工艺文件代号 文件分发号要求 同一种文件的分发号应不同（通过编号加分发号区别），在文件编号后加（00—99）的分发号表示，如《质量手册》编号：SL/ QM—01，其中末尾01号表示分发第01号。 5 版本号要求 5．1如需要采用年度代号表示时，实际用当时年度表示，应用四位号进行，如“2002”表示2002年版本。 5．2采用A、B、C……标明版本号时，A为第一版，换版时顺编即可。 编写： 审核： 批准： 2003年5月13日 温州双联机械有限公司 作业指导书 文件编号：SL/QR-02 版次：A 文件名称：质量记录归档规定 页码：第1页 共1页 修改状态：0 1 本规定是对本企业在质量管理体系的活动中真实记录的存储归档要求。 2 质量记录的表现形式可以采用文字记录、图纸、照片、报表、音像、记录及产品实物等进行。 3 质量记录具有积累科技经验、指导生产、指导设计/开发，便于交流的作用。 4 本公司的记录种类为： a) 基本建设之技术质量记录：指厂房及地面、地下与厂房相连的有关线路、管道工程的技术质量记录。 b) 产品技术质量记录：企业在产品策划开发活动中所产生的技术文件。 c) 生产技术质量记录：企业在产品生产过程中的有关质量记录资料，包括销售合同/订单、产品图纸会审记录、工艺规范检查记录、生产工时定额考核记录、采购信息、产品检验记录、体系检查记录等。 d) 设备质量记录：公司的设备（包括生产、监测、辅助设备）的图纸、说明书、验收或鉴定记录，以及维修记录等文件。 5 记录的产生部门及时收集和整理一定时间内具有保存价值的质量记录，此工作由相关记录的责任部门或人员进行。 6 各职能部门编制记录索引做好日常管理，便于进行借阅检索。 7 质量记录按月由记录填写部门汇总编目后交质检部文件专员按下面保存期要求进行内部记录传递，记录的保存期限见《质量记录清单》规定。 质量记录保存期分为长期、3 年和1年。机密质量记录或秘密质量记录中重要文件应长期保存；其他由文件专员决定保存期限。保管到期，应经上级领导认定，认为确无保存价值的可以销毁，否则应延期保存。 支持性文件 《质量记录清单》 编写： 审核： 批准： 2003年5月13日 温州双联机械有限公司 作业指导书 文件编号：SL/QR-03 版次：A 文件名称： 部门职责规定 页码：第1页 共10页 修改状态：0 总经理的职责和权限 主要内容和适用范围 1．1 本文规定了总经理的质量任务、质量权限与质量责任。 1．2 本规定适用于本公司总经理。 质量任务 2．1贯彻国家方针、政策，上级有关规定，主持制定本企业的质量方针、目标及质量计划并组织实施。 2．2根据企业的生产、销售及经营管理需要，设立质量管理机构，配备专职干部及相关资源，并确保其独立行使其权限。 2．3任命管理者代表，并为其有效开展工作提供必要的条件。 2．4主持管理评审，以保证公司质量管理体系持续有效地满足标准和公司质量方针、目标的要求