信息管理的全过程课件.pptVIP

4．3 信息存储与检索 二、信息检索 1、信息检索的含义 信息检索有狭义和广义之分。 广义的信息检索——信息的存储与检索 存储：将信息有序化组织并存入数据库（信息集合） 检索：从数据库中选择、查寻用户所需信息。 狭义的信息检索——仅指信息检索环节本身 信息检索的本质：信息集合与需求集合的匹配。 精品 4．3 信息存储与检索 二、信息检索 2、信息检索的发展历程 1）手工情报检索系统（1876——1945） 2）机械情报检索系统（1945——1954） 用各种机械装置进行情报检索。 3）计算机情报检索系统（1954——1991） 系统的两个发展阶段： 脱机情报检索系统 联机情报检索系统 4）网络化信息检索系统（1991——） 代表：基于Int网的情报检索系统。 网络检索系统包括了计算机检索系统的全部优点。 精品 4．3 信息存储与检索 二、信息检索 3、信息检索过程 分析研究课题 选择检索系统和工具 确定检索方法和途径 实施检索策略 评价检索结果 进行其他后续工作 精品 4．3 信息存储与检索 二、信息检索 4、信息检索方式 （1）手工检索 工具：卡片式、书本式。 采用人工查找，利用目录、索引、文摘、手册等。 （2）联机检索 用户在检索终端上通过通信线路以“人-机对话”的方式，从主机数据库中 获取所需信息的过程。 （3）Int网检索 Int网上信息量巨大，检索范围广、手段多。 目前存在问题：信息的重复现象严重，分布性、异构、质量良莠不齐。 精品 第4章 信息管理的全过程 思考: 1.谈谈CIO应该具备怎样的素质。中国的CIO的前途怎样? 2.信息管理的物理过程应包括哪些活动？ 精品 关于课程的学习 开课强调：认真 思考 参与 交流 授课内容学习： 系统思考——整体观点，注重联系，理清思路，缕出线条 课程的全局：概念、原理、方法、过程、应用 内容间联系：各种概念间、不同应用领域间等 可勾画出知识结构图/表 重点归纳——读书、提炼 重点内容的讲授、讨论不惜浓墨重彩；提问、作业 分析、整理、判断、精化 → 精髓 综合提升——概括、飞跃 温故而知新；学习的目的在于提高（积累、表达、能力）；注重学习内容和过程的收获 精品 进一步考虑 思——有心、思考 勤——勤劳、努力 记——记忆、记性 志——理想、抱负 例：韩国总统李明博——从穷孩子到韩国现代公司执行总裁、再到总统，非凡的成长经历的背后是非凡的付出。 “我的12年等于24年”。 精品 第4章 信息管理的全过程 信息管理的实质在于管理过程。但信息管理过程并没有统一、固定的模式。我们按大致的时间过程进行讨论。 基本环节有四个,形成一个闭环。 4．1 信息需求与服务 为什么要进行信息资源管理，为什么要建设信息系统？ 归根到底，是为了满足人们生存与发展的需要——信息需要。 美国心理学家马斯洛著名的人的7个需求层次： 生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、求知需要、求美需要、自我实现需要 。 需求层次逐级上升。 同样，人的信息需求也永远不会停止。 精品 4．1 信息需求与服务 一、信息需要 1. 信息需要的特征 ①广泛性：人类实践活动是广泛的。 凡事皆需要信息，每人皆有信息需要。 ②社会性：人是社会的细胞，人的信息需求与社会密切相关。 人离不开社会环境和社会活动。 ③发展性：社会是发展和进步的。人的信息需要不断扩大。 ④多样性：一个人——属于不同角色；不同人——关心的问题前差万别；事物、活动、因素具有多样性。从而导致信息是多样化的。 精品 4．1 信息需求与服务 2.信息需要的结构分析 信息需要的结构可以分成两种： 层次结构；内容结构。 （1）信息需要的层次结构 信息需要可分为2类——认识到的和未认识到的。 信息需求：认识到的信息需要。 现实需求：认识到且表达出来的信息需要。 潜在