成立大会策划方案.pdfVIP

楚韵文化传播有限责任公司 成立大会策划方案 一、大会策划 1. 与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，客户代表， 本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2. 时间〈日程〉、地点 根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 3. 会议主题与内容 确定主题 即主要目标，及具体内容，如：是否发放资料，公 司业绩宣传， 经营及产品推介， 优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、 住、行、游览考察及纪念品等。 4. 拟订会议日程 会议程序。 5. 经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出 项目分列。 6. 组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持 人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议 邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体， 落实场地、设备，准备资料、纪念品。 二、大会日程 1. 到会人签到，发会议资料。 2. 主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 3. 客户代表发言。 4. 受表彰者发言。 5. 政府领导讲话。 6. 到会人员合影。 7. 安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。 8. 宴请。 9. 如有可能，安排一些轻松的联谊活动。 会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如：原 落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成 功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。 三、庆典主体部分 （一）现场布置 1、公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺楚韵文化传播有限责任公司 隆重开业”，长度为 8.5 米。 2、 公司前台牌坊用红布覆盖。 3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边 2 个， 花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容） 4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或 POP。 5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴 （楚韵文化传播有限责任公司开 业庆典 ），给来宾指引地点。 6、 在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定 做的礼品袋装放。 7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者 POP（共10 个）。 8、 公司玻璃门外大概 6 米长的地方设为剪彩处。 9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆 设） 10、主持台设置领导座位 8 个。 11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。 12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。 （二）、现场布置的配套设施 1、 主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意 美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准 2、 横幅 3、 公司内吊旗 4、 POP 5、 手提袋 6、 DM单张 16 开宣传单页 7、 现场分区平面指示图（见附件） 8、 各功能区布置效果图（见附件） 9、主持台背景效果图（见附件） （三）、庆典活动程序 四月十九号下午四点 所有布置完毕，组织验收 8：00--8 ：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜 9：00--9 ：45 来宾签到，纪念品发放。 9：55--9 ：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主 持台 9：58--10 ：02 庆典活动开始 --;--; 主持人宣布开业典礼开始，介绍 到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“楚韵文化 传播有限责任公司隆重开业 10：02-- 10 ：05 领导剪彩，揭幕 10：06--10 ：20 董事长致辞，