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第8章 报表设计 8.1 报表概述 8.2 使用向导创建报表 8.3 使用设计器创建报表 8.3.1 报表的设计视图 8.3.2 设计报表 8.3.3 报表的排序与分组 8.3.4 报表的格式设置 8.4 创建高级报表 8.4.1 创建主子报表 8.4.2 创建标签 8.5 报表的预览和打印 8.1 报表概述 报表与窗体 都属于用户界面，窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印在纸上。 窗体可以与用户进行信息交互，报表没有交互功能。 1．报表的作用 （1）打印格式化的数据，报表的格式能够按照用户的需要定制。 （2）输出数据库中的原始数据，以及经过组合或汇总的数据，并能对输出的结果进行分组和排序。 （3）将数据库中的数据以清单、标签或图表等形式输出。 报表概述（续） 2．报表的类型 （1）纵栏式报表：一行显示一个字段，字段标题显示在字段的左侧。 （2）表格式报表：以行、列形式显示记录，一条记录占一行，字段标题显示在每一列的上方。 （3）图表报表：以图表形式输出记录。 （4）标签：是—种特殊类型的报表，可以打印在标签上。 3. 报表数据源 数据库中的表和查询。 8.2 使用向导创建报表 操作： （1）在数据库窗口中，选择“报表”对象，单击“新建”按钮。 （2）在“新建报表”对话框中选择“报表向导”选项，然后单击“确定”按钮，启动报表向导。 （3）选择数据源和输出字段。 （4）选择分组字段。 （5）选择排序字段。 （5）选择布局方式。 （6）选择报表样式。 （7）指定报表的标题。 范例 使用向导建立报表，打印“学生”表中的信息，并要求按照系部分组。 操作提示： 新建－报表－报表向导－数据源－选定相关字段 选择分组字段（系部） 按性别排序 默认后续步骤 8.3.1 报表的设计视图 1. 报表的视图 “设计”视图：创建和编辑报表的结构。 “打印预览”视图：查看报表的输出结果。 “版面预览”视图：查看报表的版面设置。 2. 设计视图 在数据库窗口中双击“在设计视图中创建报表”选项，打开。 有报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚5个节 默认为页面页眉、主体、页面页脚3个节。 使用“排序与分组”属性可以设置“组页眉／组页脚”节，以实现报表的分组输出和分组统计。 报表的设计视图（续1） 报表的设计视图（续2） 3. 报表中各节的作用 报表页眉：常用于显示报表的标题、日期、标志图案等信息。 只在第一页的开头打印一次。 页面页眉：显示报表中各列数据的标题。每页开头打印一次。 组页眉：显示分组信息。每组开头打印一次。 主体：显示表或查询中的记录，是报表显示数据的主要区域。 每条记录打印一次。 组页脚：常用于显示分组的小计信息。每组末尾打印一次。 页面页脚：常用于显示页码等信息。每页末尾打印一次。 报表页脚：常用于显示日期或整份报表的总计信息。 每份报表末尾打印一次。 8.3.2 设计报表 1. 基本设计方法 指定报表的数据源。 在报表中添加控件，并指定控件的控件来源。 设置报表和控件的有关属性。 根据需要对报表进行分组和排序。 对报表进行格式设置。 预览报表。 保存报表。 ? 报表中每行记录的高度取决于设计视图中主体节的高度，一页可打印的记录数取决于每条记录的高度和纸张高度。 范例 创建报表，显示90分以上（含90）的学生成绩 操作提示： 设计视图－数据源为查询“90分以上学生” 页面页眉－添加标签“90分以上学生成绩”－字体黑体，字号16，红色 字段列表选择“姓名、课程名、成绩”，标签部分移至页面页眉 添加修饰性直线或曲线 预览 范例 创建报表，显示学生的详细情况 操作提示： 数据源：学生表 页眉添加标签“学生信息表”，设置格式 选择所有字段 简历的“可以扩大”属性设置为“是” 照片的“缩放模式”属性设置为“缩放”，“边框样式”设置为“透明” 插入－页码，位于页面页脚，选择格式 增加报表页眉页脚，在页脚添加一条直线，一个显示制表人的标签，一个显示当前日期的文本框，文本框格式设置为“长日期” 8.3.3 报表的排序与分组 1. 在报表中可以按指定的字段对记录进行排序和分组，并对各组数据进行小计。 2. 可以设置多个排序字段，也可以设置多级分组。并且可以同时使用排序和分组功能。 3. 使用排序和分组功能 执行“视图|排序与分组”命令，打开“排序与分组”对话框。 在“字段/表达式”栏中选择排序或分组字段。 在“组属性”框中设置 组页眉或组页脚。 可以在组页眉/组页脚 中使用合计函数，对各 组信息进行汇总计算。 范例 为“选课”表建立报表，按照“课程号”排序，并对同一门课程按照“成绩”降序排序 操作提示： 数