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PAGE PAGE 34 华南农业大学学生职业规划园制度精编 目 录 一、办公室管理制度………………………………………………2 二、档案管理制度…………………………………………………3 三、会议制度………………………………………………………6 四、项目管理制度…………………………………………………9 五、财务管理制度…………………………………………………11 六、干部培训管理办法……………………………………………13 七、绩效考核制度…………………………………………………15 八、优秀干部评选条例……………………………………………17 九、部门评优制度…………………………………………………18 十、岗位调整办法…………………………………………………19 十一、规划园组织架构说明及岗位说明书………………………20  华南农业大学学生职业规划园 办公室管理制度 （一） 总 则 学生职业规划园（以下简称“规划园”） （二） 细 则 第一条 办公室用品为规划园所有，原则上不得借出，如有特殊情况，需经上级及秘书部部长同意方可借出，并且要按要求填写物品借出登记表，若有损坏丢失须赔偿。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧。 第四条 除例会外要借用办公室者，必须指定一负责人征得园长同意，由秘书部安排后方可使用。若使用办公室后没有打扫卫生或有任何物品受到损坏，将追究负责人责任聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑。 。 第六条 办公室钥匙由秘书部同事轮流保管，需借用钥匙的同事经秘书部部长同意后，方可向秘书部同事借用，借用完毕后需及时归还。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂。 第七条 办公室每月整理一次，整理时间可根据开展活动及使用物资的时间确定。物资清单于每次整理后及时更新并发至规划园公邮，物品借出登记表视情况更换空白表，以上工作均由秘书部同事负责，可实行轮换制。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄粪讳鱸况閫硯浈颡閿审詔頃緯贾。 华南农业大学学生职业规划园 秘书部 二○一三年十月 华南农业大学学生职业规划园 档案管理制度 第三条 档案分类 规划园的档案按保存形式分为：实物档案、电子档案(包括光盘)。 规划园的档案按性质分为：文书档案、图像声像档案、设备实物档案和其他档案。 第四条 归档类别和级别 档案的归档分为秘书部归档和各部门归档两部分。 第五条 档案管理具体办法 （一）管理部门 1. 文书审订后，原稿由秘书部统一保留。各部门根据实际需要留存副本（打印稿或复印稿），且各部门不长时间保留原稿。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简闷鼋缔鋃耧泞蹤頓鍥義锥柽鳗铟。 （二）档案收入和整理 2. 秘书部定期接收各部门的档案和有关资料，各部门定期在部门范围内收集和整理文件及其他资料，一般为每学期末整理一次。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱數硯侖葒屜懣勻雏鉚預齒贡缢颔。 3．所有制度、方案等文书档案用A4规格的白纸打印或复印（如有特殊情况，可以考虑其他规格纸张），收入档案盒。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷譴鋃蠻櫓鑷圣绋閼遞钆悵囅为鹬。 4．各部门的档案一式两份（含书面版和电子版），一份交到秘书部，另一份存在部门的档案盒，档案盒均统一置于华山学生活动中心118室。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗则怿唤倀缀倉長闱踐識着純榮詠。 （三） 文件名称及编号 1. 档案分类应视部门、文件性质和种类等因素，先以部门区分之后，再以文件性质和种类区分。 2. 每一档夹封面内首页应设目次表，文件归档时依序编号登录并以每一份文件一个编号为原则。 3. 档号应自左而右编列。右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。 4. 档号的表示方式如下：A—B—C—D其中A为部门代号；B为文件的种类号，C为档案号码，D为归档日期。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑绲讳谧铖處騮戔鏡謾维覦門剛慘。 5. 档案分类、各级名称及其代表数字一经确定不宜任意修改，如确有修改必要，修改前需报秘书部备案。 （四） 档案整理保存 文书档案： 3. 归档文件，应以活页方式存放于档案盒内，档案盒盒盖的背面附上《档案归入登记表》（附表一）”应标明档案夹内所含文件的编号及名称等基本资料，以便查档。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿顾鼋徹脸鋪闳讧锷詔濾铩择觎測。 4. 每学期对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。 电子档案： 3. 上传文件时，文件的“主题”应统一格式，以“文件名——部门名称”为准。 4. 若发送文件至规划园公共邮箱，必须以部门邮箱发送，不允许用个人邮箱发送文件，且不允许在公共邮箱内上传文件发送至个人邮箱。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥