学术讲座策划方案.pdf

【精品文档】 讲 座 计 划 书 【精品文档】 学术讲座策划书 ！ 1. 学术讲座策划书 2. 学术讲座策划书 3. 英语学术讲座策划书 4. 学术讲座策划书 1、学术讲座策划书 一、活动背景 南京材子联盟聚会在我东南大学材料科学与工程学院举行。 为了展现我院学术氛围及学 术教学创造水平， 特在活动当日举办这项学术讲座，针对所有广大南京材子联盟的学子 开展的讲座。 二、前期准备 基础准备工作 从本院里邀请一位有经验的教师，约定好时间（提前一个月左右） ，让他（她）精心准 备一个关于材料世界的未来， “材子”未来专业的研究学习和就业的光明前景的时长为 一至一个半小时的学术报告（最好能有 PPT展示），要求尽量生动且有一定的深度。对 象为此次参加联谊活动的所有材料专业的学子。 让学生听后能对本专业有一个主观层面 的较清楚的认识。 2.1 宣传工作 宣传工作主要由学生会宣传部负责，包括大小海报，视频制作，横幅， BBS，广播台等 各种宣传方式。 1、大海报一张，挂在教八对面的粘贴栏； 2、横幅两条，一条拉在桃园食堂门口，一条用于会场的布置； 3、辅导员提前通知所有在读材料学院本科生（特别是即将分专业方向和决定未来发展 方向的学生） 【精品文档】 2.2 材料准备 讲座所需要准备的材料主要包括： 花：讲演台上盆花及一束鲜花（需购买） ，装饰用小盆花约 50 个（可租用） ；横幅：制 作的两张横幅中，有一张用来布置场地，悬挂在舞台的前面；音响设备：如场地中有现 成设备，则直接调试好后使用，如没有则需借用；录音录像设备：由学生会编辑部负责 准备及使用，务必保证不发生意外情况。 2.1 人员选定 活动的现场主持人和工作人员。 1、活动主持人由学生会从全院学生中选出来担当，在活动之前和院里联系好，确定姓 名。并准备好台词等相关文件。 2、现场工作人员，从各个部门选出，要求工作能力较好，责任心强，由各部长推荐名 额，学秘部汇总工作人员名单。 工作人员具体分工是： 3 个人负责布置会场， 2 个人在会场门口做引导工作， 2 个人负责 主讲人的茶水， 3 个人负责现场活动的秩序， 2 个人负责音响设备，一个人负责 PPT放 映。2 个人负责照相和摄像。 （由编辑部部员担任） 分工没有界限， 每个人需要互相配合。 所有人员确定需要在讲座开始一周前完成。 2.2 现场布置 活动场地在讲座开始一周前，由学生会相关部门负责提交借用大活圆形报告厅的申请。 现场布置工作在讲座开始前提前一个小时完成。内容为： 1、用小花盆装饰主讲人的讲台； 2、主讲人休息的地方需要准备好茶水；其他装饰视现场情况决定。 二．讲座流程 2.1 主体流程 1、入场：在现场学生会工作人员引导南京材子联盟的同学先入场，等待。 （循环放映一 段主讲人及本活动的相关介绍宣传片） 。 2、院领导陪同主讲人入场。 3、讲座开始：主持人宣布讲座开始，并介绍本次讲座的主讲人。主持人介绍讲座的目 的和主要内容。