公文写作培训班讲义(精要)精编版课件.ppt

正 文 指导思想 — 前言。简明概括地写清制定计划的目的、依据和上级的要求以及今后总的任务等。有的计划，从工作的连续性出发，还要做上一年或前段工作的回顾。 计 划 事 项 任务和指标 — “做什么”、“做到什么程度”。包括目的、任务、指标、要求和完成的时限等。— 综合性计划，这部分应分条列项地写，使之纲目清晰。 步骤和方法 — “怎样做”。包括完成任务的阶段划分，采取的措施，人力、物力和财力的分配等。— 比较重要的计划，应写清每一项工作应达到的具体目标，收到的效果等。 分工和责任 — “由谁做”。写明工作的具体分工，以避免由于责任不明而产生的工作中互相推诿的现象。 执行希望 — 用以鼓舞、激励人们完成任务的具有鼓动性和号召性的内容。有的计划以“分工责任”或“步骤和方法”结尾，则不加此项内容。 4.计划的写作要求 符合政策 — 必须从党的政策高度考虑计划的制定，结合本单位、本部门的实际，该做的努力去做，不该做的坚决不做，以此强化计划的指导意义。 考虑全局 — 必须正确处理好局部和整体，目前和长远， 以及国家、集体、个人三者利益关系。 切合实际 — 现实情况是制定计划的根据和基础。 集思广益 — 脱离群众的计划，要想使之变成群众的自觉行动，只能是一句空话。 留有余地 — 事物本身受多方面因素制约，发展过程中往往会发生意想不到的事情。制定计划时，既要充分估计主客观方面的积极因素，也要注意留有余地。 （二） 总 结 1 .总结的概念 总结是对一定时期内的实践进行回顾、分析、研究后，从中找出经验和教训，并将其条理化、系统化，用以指导工作的文字材料。 2 . 总 结 的 作 用 回顾 — 总结的过程，是对实践的再认识过程。总结回顾前一时期的工作，是为了更好的提高工作效率和工作水平 借鉴 — 通过总结可以使我们在工作实践中更好地把握事物运动的客观规律，去掉盲目性，提高自觉性 3 . 总 结 的 写 作 标 题 单位名称+时间+内容范围+文称 ××学院2008年上半年 教学工作总结 单位名称+时间+文称或时间期限+内容范围+文称 ××局2008年工作总结 内容范围+文称 科研工作总结 公文式标题 关于工业生产情况的总结 根据内容概括标题 做好思想政治工作，为经济建设服务 (经验总结) 正副标题 正标题概括总结内容 副标题标明单位名称、内容范围、和文称 建设社会主义精神文明的有效尝试 -- 关于“美的咨询”活动的总结 3 . 总 结 的 写 作 正 文 前言 （导语） -- 简明扼要地交代总结的目的、做法，通常包括根据、背景、环境和任务、概貌、效果等，使阅读者对工作全貌有一个总的了解 主体 基本情况 -- 简要介绍有关的工作背景、环境，阐明承担的任务以及完成任务的基本情况。在这部分也可以做简要的工作回顾，或将主要的成绩、经验、问题提出来给读者以总的印象 基本经验 -- 对基本情况进行分析、研究、综合和概括，把认识提高到理性高度的过程。包括正反两方面的经验 结尾 -- 对全文主要内容的概括，从总结出的经验教训和存在的问题出发，提出今后的方向性意见。这部分要求简短、有力、自然，要实事求是，具有针对性 （1）主体结构 工作总结的主体结构一般有三种模式： “成绩 — 问题”式 — 先集中撰写做法（成绩），然后写出存在的主要问题。大部分工作总结均采用这种模式。 “成绩 — 体会 — 问题”式 — 先集中撰写做法（成绩），再写体会，最后写存在的主要问题。 “经验、教训”式 — 将经验与教训合在一起写，既看到工作上取得的成绩，也指出存在的问题，形成鲜明的对比，有利于改进工作。 （2）结尾不同 工作总结一般有结尾，主要写今后的打算和努力方向。 经验总结的结尾可有可无，视内容而定。如需要写结尾，主要写明今后的努力方向。 4 . 总结的写作要求—要学会比较 “有比较，才能鉴别”— 毛泽东 要学会与计划指标相比—写计划必须与工作计划相互对照比较。 要学会与上级领导的要求相比— 一年当中，不同时期上级领导会提出不同要求，总结时必须回顾领导的要求。这常常反映一个单位的政治敏感、工作节奏和气质作风。 学会与历年完成，特别是同上年完成相比— 在自身纵向比较中衡量一个单位发展速度和与时俱进的走势。 学会与系统、行业、地区、国内乃至国际先进水平比— 从横向比较中看本单位在不同坐标中所处的位置。 （三）述职报告 1.述职报告的概念 述职报告是干部对自己在一定时期内执行岗位职责的实绩进行回顾和自我评述的书面报告 晋职述职报告（述职演讲）是有关人员拟晋升某一职务(