化妆品新品发布会执行方案精编版课件.ppt

邀请函 — 电子版、印刷版 登机牌 — 座位号、抽奖券 指引牌 — 酒店各连接通道 欢迎卡 — 酒店各房间（内置邀请函） 车身贴 — 嘉宾专用大巴 主形象设计第二款 备选 伍 组织架构 Framework 仅供参考 陆 应急预案 Reserve plan 仅供参考 如何保证现场的布置安全、不遭受损坏？ 由于活动场大，氛围布置点多、面广；整个布置必须于活动前1-2天全部完工。并且考虑到现场公共及各区域的可能由于人为因素或自然因素造成一些损坏，我们将在维护与监督上做好如下工作。 解决办法： 1、成立专案施工小组与运输队伍，有计划有组织地进行全面施工。 2、项目布置完成后由派出工作人员连夜驻守现场巡逻，防止人为的故意损坏。 3、成立项目维护小组，对活动现场、沿途布置等进行巡检，一旦发现损坏及时补救、维护。 4、对于易拆易挪的礼仪用品（如欢迎墙、指引牌等），我们提供一定数量的备用，发现损坏或后缺失后立即补救。 （二）物料应急 （一）天气应急 阴天、下雨怎么办？ 9月份天气具有很多不可确定性，为防止活动当天出现天气问题，我们在现场准备雨具，如雨伞、雨衣等，使活动能继续进行。 现场用电出现突然断电或停电怎么办？ 在活动现场需要大功率电力设备的情况下，一旦短路、出现故障或者突然停电就容易造成现场混乱与尴尬的局面，这是活动中必须考虑并予以解决的。 解决办法： 1、我们设计两套电路系统，分别由不同的主线连接到主要接线处，一旦出现问题可以及时更换。 2、现场所有线路走线采用新型的隐式布线，防止因现场人员走动造成线路断裂、脱落，预防安全事故。 3、我们在活动现场安排5名专业电工，出现问题随时排查并解决。 4、如果条件许可，建议于现场配置发电机或者申请电力局支持防止突然停电的尴尬。 5、配备足够量的现场通信对讲系统，有条件可以申请通信信号保障车辆，保障移动通信设备畅通 （三）用电及通信应急 活动进行时音响设备出现异常时怎么办？ 在活动的播音及领导讲话中，如果因音响设备系统出现故障而影响播音效果，造成活动美中不足将是极其遗憾的事情，必须予以高度重视。 解决办法： 1、音响设备采用进口双系统配置，播音中出现异常时系统自动切换； 2、备用装电池的无线麦，所有仪式使用的设备都可以采用手动操作； 3、配置专业音响师2名，掌控整个活动全程播音。 （四）音响设备应急 （五）交通、安保应急 活动人数众多，路线复杂 解决办法： 1、在关键主干道设计活动主题语，在十字路口设置路牌导示系统。 2、雨酒店协商在酒店门口交通管制；在主会场专用停车区域、设置了专门停车区域，将设专人驻守停车场内及停车场进出口。保证做到：通往主会场的主通道（十字路）畅通；交通设置有序进行，不拥堵。 3、沿路设置工作人员引领，设置停车位，落车点，步行前往主会场 4、可协调酒店安保人员维护现场次序。 5、现场安保及应急方案，现场将根据参加活动的总体人数比例，保安人数按2%（300人将配合6人的保安）的比例全部配备到位，我们将制作安保位置定位图、路线图、应急撤离图等 活动中参加人员出现身体不适怎么办？ 可能现场人员出现一些不适的感觉，或者发生一些意想不到的事情，这一点也是必须防患于未然的。 解决办法： 1、邀请当地医疗机构于活动当天派护人名三名及救护车一辆驻守于活动现场； 2、准备日常应急用药一批，防止出现头疼脑热及皮外伤等小事故。 3、成立应急医疗保障组，医疗人员、专门车辆接送 （六）医疗应急 活动现场是一个人员最为集中的场所，极容易因人为原因造成一些安全隐患，应预先做好防范措施，确保现场来宾安全与活动顺畅。 解决办法： 1、活动现场设置足够数量的环保灭火器，防止异常情况发生； 2、现场禁止烟火及抽烟； 3、由主办方邀请当地消防大队派遣消防车及消防员提前进驻主会场旁边的应急等候区。 （七）消防应急 谢谢观赏！ 礼仪人员 配合布置主题，礼仪采用空姐制服 现场来宾一席晚礼装束、使用高雅极致的羽毛笔，在签到背景上签到留念。 15:30 — 16:15 来宾签到 16:15 — 16:30 来宾入场 16:30 — 16:35 企业宣传片 16:35 — 16:40 静心环节（暖场） 16:40 — 16:45 企业负责人致欢迎词 16:45 — 17:00 嘉宾VCR + 嘉宾一分享 17:00 — 17:15 嘉宾VCR + 嘉宾二分享 17:15 — 17:30 嘉宾VCR + 嘉宾三分享 17:30 — 17:45 嘉宾VCR + 嘉宾四分享 17:45 — 17:55 刘总分享 + 新品发布 17:55 — 18:00 我为“