集团公司物资专项管理（定稿）.pptVIP

1.物资采购供应模式：甲供物资；甲控物资；股份公司集采供应物资；集团公司（子分公司）集采物资；批准由项目部采购的物资。 1.1甲供物资：经电子商务平台审批后，执行建设单位规定。 1.2甲控物资：经电子商务平台上报审批后，在甲控名录内选择供应商。（根据名录数量选择合适的采购方式） 注意问题：查看某项目甲控物资名录包含3个供应商，项目询价采购时仅选择1家参与报价，其他询价5-6个供应商均不在名录内，最后选择供应商为目录内报价的该1家供应商。说明落实业主文件规定不到位，询价采购手续不规范。 1.3.股份公司集采供应物资。“五大类”物资与物资集团限时对接；（钢材及制品、水泥、柴油及沥青、民爆物品、轨道材料）。 （一）项目部物资部门应对“五大类物资”开展深入地市场调查，子（分）公司采购分中心负责指导协助，依据市场调查价格和股份公司区域价格信息（中国铁建电子商务平台发布），项目部编制《物资集采供应价格对照表》，上传所属上级采购中心或分中心。 （二）集采供应对接10天不能达成一致，项目部应及时向上级业务主管部门编报“项目部采购情况实时反馈表”。 物资集采供应价格对照表 物资集采供应价格对照表 项目名称 物资名称 数量 项目确定的结算与付款方式 项目确定的调价方式 项目调查对比情况 序号 被调查单位名称 物资规格 到站平均价格 调价方式 能接受的付款方式 延期付款责任 制表： 审核： 时间： 注：五大类材料分开填报，物资规格只填主要品种;被调查单位含物资集团区域服务单位，价格参照“电子商务平台每月发布信息”。 项目部采购情况实时反馈表 反馈周期 201X年 月 日至201X年 月 日 工作阶段 1:对接谈判阶段 项目所在省份： 项目编码 项目名称 计划编码 计划名称 项目地址 项目部采购联系人 联系电话 物资集团区域服务单位 区域服务单位联系人 联系电话 合同编号 物资名称 采购方式 需求数量 概算金额 合同数量 合同金额 已供应数量 已供应金额 已结算金额 已支付金额 钢材 水泥 钢轨 道岔 柴油 沥青 炸药 雷管 导爆索 合计 反馈项目 反馈内容 对接情况 保供能力 质量保障 集采价格 服务水平 支付情况 需协调事项 工作建议 处理结果 负责人：编制人：联系电话：编制日期： 1.4集团公司集采物资。同一采购周期，采购数量或价值汇总具备下述条件的物资（集团公司集采范围内），原则上在集团公司采购平台集中采购。 （一）钢材及制品1000吨以上、水泥10000吨及商品砼10000立方米以上，或者采购估算价值在500万元及以上； （二）钢轨和线上料采购估算价值在500万元及以上； （三）油料、沥青和民爆物品等采购估算价值在500万元及以上； （四）粉煤灰和砼外加剂等采购估算价值300万元及以上； （五）防水材料和土工材料等采购估算价值200万元及以上； （六）锚具、锚杆和桥梁支座等采购估算价值200万元及以上； （七）模板和脚手架等周转材料采购估算价值500万元及以上。 采购流程：编报采购计划-审核汇总采购计划-确定采购组织形式和采购方式-编制采购文件-发布采购公告（邀请函）-发放采购文件-采购会议与评审-确定供应商-中标公告、发放中标通知书-签订采购合同-合同履行管理。集团公司设〔2012〕222号《中铁十四局集团有限公司物资集中采购业务流程》。 1.5子（分）公司集采物资。不具备上述规定条件的物资，集团公司审批后，子（分）公司和工程指挥部组织集中采购。 注意问题：进场之初，不能仅提报几项主要材料的集中采购，其他主要材料也需经平台上报审批后，根据权限不同组织采购，提高电子商务平台利用率。 1.6项目部采购物资。经集团公司、子分公司审批的零星、应急物资采购由项目部组织实施。 1.7采购资料整理。按照采购组织形式（招标采购、竞争性谈判、询价、网采等），分类别按采购流程规范整理、条目清晰。 1.8特别需规范和提高：批复由项目组织的竞争性谈判和询价采购的资料：需包含三家以上供应商的报价单、采购领导小组的会议签到表、确定供应商的会议纪要，提高采购的公开性和透明性。采购过程要有痕迹，采购书面资料要完整留存。 2.合同管理：公司审批、项目部会签（领导小组成员）、集团公司格式合同。 注意问题： 2.1.起诉地法院约定不规范、措辞不清、未约定纠纷解决方式； 2.2.未按集团公司合同范本签订，采用乙方格式合同。 2.3.签字手续不全的，乙方或甲方未签字。 2.4.合同存在明显漏洞，存在违约责任。 2.5.模板等定尺加工合同附件不全，未在合同中提供图纸等附件； 2.6.存在施工队租赁材料项目部担保或代租的现象； 2.7.主要材料采购合同中未