蝶舞“醉”美夜地产项目活动执行细案.docVIP

杭州探索广告有限公司 地址：杭州市上塘路 – 新青年广场A座2610 电话：（0571 传真蝶舞“醉”美夜 ——华荣·风景蝶院客户答谢会 New Lait 09冬装新品发布会执行案 探索公关策略机构策划 2009 一、活动概述： 活动内容：华荣·风景蝶院 New Lait 09冬装新品发布会 活动时间：2009年 活动地点：风景蝶院河堤公园 参加人员：业主、诚意客户及其他人员、公司领导及工作人员、各媒体记者 活动形式：西式自助餐、冬季新品秀、夏季服装展示、来宾互动、演艺节目 二、活动架构： 风景蝶院客户 风景蝶院客户 答谢会 蝶院生活 氛围展示 New lait 09冬装 新品秀 精彩演艺 自助餐点 西班牙红酒品鉴 爵士乐队 新婚夫妇 精致糕点、水果、西班牙红酒 篇章一：春退冬来 篇章二：暖冬迎春 女子十二月坊、爵士乐队演唱 三、活动布局图： 四、现场物料及人员安排 物料 1、外场：售楼部现场右侧路边为停车区，放置停车指示牌，并且有保安配合服务嘉宾停车，在活动岔路口设置两名礼仪指引来宾入场。 2、签到处：签到背景板1块3m*6m、签到本2本、签到桌子2张、椅子2把、2盆台花、礼仪4个、礼品(情侣装、家庭装)200件、蝶院相关资料200份。 3、餐饮区：20张桌子、20块台布，降温设施（风扇+冰槽+冰块） 4、来宾就餐区：100张桌子（5张拼成1组）、台布20块、椅子200张 5、舞台区：舞台背景板1块3m*6m、舞台搭建、红地毯、立式话筒及装饰 6、桥上：红地毯30m*1.5m、河堤公园周边冷焰火布置 7、音响3套、全套走秀灯光及相关环节辅助灯光设备、视频同步系统、投影2块 8、奖品：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名 人员安排 礼仪4名：岔路口2名（演出开始后转到舞台区），签到处2名（由探索公关提供） 安保10名：停车区3名，活动区河堤旁7名（由华荣提供） 工作人员：6名，协调当日活动安排 销售人员：2名，配合签到处礼仪发放礼品及资料袋 演艺人员 瑜伽老师1个 生活意境表演9个：情侣秀、婚俗秀、三口之家、夕阳下惬意生活 乐队：5个 女子十二乐坊：6个 新品服装：32套，模特8个 五、现场内容安排 19：00-19：30 来宾签到（风景蝶院生活氛围营造） 细节：来宾签到采用常规的签到形式，设置签到背景板。2名礼仪服务来宾签到，2名销售人员派发礼品。 设置隔离带，安排安保维护持续，来宾只有凭手上邀请函入场。来宾到场后活动开始之前可随意在活动场地内行走，感受河堤公园感受自己今后的生活环境。 主持人在活动四处走动，将现场来宾的热情慢慢的调动起来。也向大家介绍活动的一些安排及意图。 新婚夫妇行为展示：安排一对模特扮演夫妇，穿着新婚礼服，摄影师为其精心拍摄婚纱照，为其留下人生最美的一瞬间。新婚夫妇来回的在河堤旁取景，更间接体现蝶院周边魅力十足的周边环境。 19：30-20：00 来宾到场后随意参观、欣赏；享用精致餐点、品鉴西班牙红酒 细节：19：30一到现场餐点开始开放供来宾品尝，主持人现场把控，告知来宾现场活动内容。现场安排散点式的宴会桌椅，放置各种西式甜点、水果等供来宾享用，现场更放置华荣集团的引进的西班牙红酒，让来宾现场品鉴。一边品鉴一边欣赏蝶院风景，欣赏精彩演出，等待NEW LAIT09精彩冬装的出现。 爵士乐队：一首首现代歌曲，将来宾带入一个现代都市化却又是轻松惬意的环境当中，享受华荣为他们所准备的一切。 20：00-20：10 女子十二乐坊开场（演奏两首曲目） 细节：所有灯光暗下来，唯有一束追光灯打在桥上，身着红衣的女子十二乐坊出现在大家的眼前，动感的音乐起，让民族风与现代风之间的冲击在华荣·风景蝶院的河堤旁得到最大的体现。动感十足的女子十二乐坊的演奏让所有的人的眼神全部聚焦到桥上来，为后续的New lait 09新品冬装秀做好前期氛围铺垫。 20：10-20：15 主持人开场白 细节：灯光逐步亮起，追光灯从桥上回到舞台，主持人出现，开始对现场来宾表示欢迎，介绍今日活动概况。 20：15-20：20 华荣·风景蝶院领导致辞 细节：舞台区准备立式话筒，礼仪引导领导上台，领导对来宾表示欢迎、传递项目未来发展前景、述说蝶院未来生活意境、对到场来宾的祝福 20：20-20：30 抽奖环节（暂定待协商） 细节：抽取一、