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沈阳理工大学应用技术学院
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沈阳理工大学应用技术学院
办事流程汇编
学院办公室
二○○七年十二月
沈阳理工大学应用技术学院
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目 录
1、学院办公室 1
2、学生处 9
3、招生就业处 22
4、资产财务处职责 25
5、教务处 27
6、培训中心 28
7、图书馆 .31
8、校园管理处 35
- PAGE 35 -
学院办公室职责
学院办公室是在主管院长领导下的综合职能部门和日常办事机构,是联系学院上下之间、部门之间,协调内部各方面工作的桥梁与纽带,参与学院政务,承担学院管理、服务、综合协调、督查、参谋等职责。主要负责学院行政工作、 党务工作、群团工作、人力资源管理工作,具体职责如下:矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧。
1、协调安排院领导的公务活动,筹备、协调、组织学院的重要工作和重要活动。
2、统筹安排院级会议,负责院长办公会议记录和整理会议纪要。负责起草学院有关文件及综合性材料。
3、协调学院职能部门及其他单位的工作,检查各单位工作任务完成情况,督促学院有关决议、决定的贯彻实施。
4、负责上级来文的收发、传阅和归档,学院公文核稿、承印、下发及归档、掌管学院印。
5、开展专题或综合调研,为学院领导科学决策提供依据。
6、负责学院的综合统计及对外信息发布工作。
7、负责学院接待和对外联系工作。
8、负责学院干部管理工作、宣传工作、党的组织建设工作和党校工作。
9、负责学院稳定和综合治理工作、保密工作。
10、教代会、工会、女工委员会日常办事机构、负责计划生育工作。
11、负责学院车辆管理,俱乐部、报告厅管理工作。
12、根据学院发展规划及系部等单位需要,拟定人才引进计划,经审批后予以实施。
13、负责学院人力资源管理工作。
14、负责学院员工培训计划的制定,并督导执行。
15、完成上级部门和学院领导交办的其他工作。
办公地点:图书馆608室、609室
办公电话:0413-6618000 0413-6618010 0413-6618019 0413-6618017聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑。
学院办公室办事流程图
(1)毕业生接收
需求部门
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
提出需求
提出需求计划
审批
审批
制定招聘计划 招聘、考核
制定招聘计划
招聘、考核
不同意
不同意
0.5个工作日
2个工作日
同意
同意
1个工作日
3个工作日
不同意
不同意
0.5个工作日
2个工作日
审批
审批
0.5个工作日
2个工作日
同意
同意
合计
2.5个工作日
9个工作日
(2)辅导员补充
需求部门
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
提出补充
提出补充计划
审批
审批
制定招聘计划 招聘、考核
制定招聘计划
招聘、考核
不同意
不同意
0.5个工作日
2个工作日
同意
同意
1个工作日
3个工作日
不同意
不同意
0.5个工作日
2个工作日
审批
审批
0.5个工作日
2个工作日
同意
同意
合计
2.5个工作日
9个工作日
(3)人员调入
调入单位
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
提交调入报告
提交调入报告
审批
审批
不同意
不同意
0.5个工作日
2个工作日
同意
同意
调档 填表 体检
调档 填表 体检
1个工作日
3个工作日
合计
1.5个工作日
5个工作日
(4)校内调动
原单位领导 接收单位领导
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
主管领导
主管领导签署意见
审批
审批
办理调动手续体检
办理调动手续
体检
不同意
不同意
0.5个工作日
2个工作日
同意
同意
1个工作日
3个工作日
合计
1.5个工作日
5个工作日
(5)调离
原单位领导 接收单位领导
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
主管领导
主管领导签署意见
审批
审批
不同意
不同意
0.5个工作日
2个工作日
同意
同意
办理调离手续
办理调离手续
1个工作日
3个工作日
合计
1.5个工作日
5个工作日
2. 机构编制
(1)机构
部门
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
提交设置机构论证
提交设置机构论证报告
审批
审批
不同意
不同意
0.5个工作日
2个工作日
同意
同意
发文公布体检
发文公布
体检
1个工作日
3个工作日
合计
1.5个工作日
5个工作日
(2)编制
需求部门
人力资源部
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