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- - 软件正版化工作管理规定 第一章 总 则 第一条 为维护公司良好的企业形象，营造良好的舆论环境，进一步推进软件正版化工作，特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司软件的使用管理。 第三条 软件正版化工作的管理应遵循统一招标、集中采购、科学使用、安全管理的原则。 第二章 职责与权限 第四条 财务公司软件正版化工作的任务是管理、监督软件 终端用户购买并使用正版软件，保证所使用软件的品质和必要的 升级维护。 第五条 信息科技室为公司软件正版化工作的执行科室。 （一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法 规；遵守软件有关版权等相关规定。 （二）负责公司正版软件的安装、使用、保管、升级、版权 保护及软件资产的管理。 （三）负责监督检查软件正版化工作的开展情况、执行情况 和软件资产管理情况。 1 第六条 各部门主要负责人为软件正版化工作的第一责任 人。 第二章 正版软件的管理 第七条 采购的管理 （一）根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 （二）按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。 第八条 安装的管理 （一）信息科技室负责正版软件的安装调试。 （二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装非正版软件。 （三）不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。 第九条 使用的管理 （一）要加强软件正版化培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高员工的法律意识，使正版软件更好地服务于公司的各项工作。 （二）不得擅自复制和销售公司计算机软件产品的复制品。 （三）要按照国家有关要求和本规定，确保正版软件在使用 2 周期内的有效性。 （四）不得未经授权擅自将计算机软件放在网上供他人下 载。 （五）不得明知是未经授权的计算机软件而从网上下载使 用。 （六）不得故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。 （七）不得故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。 第三章 其他规定 第十条 科室在年度计划上报时，要将年度软件正版化工作 情况总结同时上报，将组织进行考评。 第十一条 建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件 进行登记，填写《正版软件登记薄》 （见附件 1）。内容包括：软 件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供 货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件 介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善 保存。 第十二条 对于使用非法软件给财务公司声誉造成重大影 响的，除追究相关责任人的法律责任外， 公司还将追究相关部门、 机构负责人的行政责任。 3 第四章 附 则 第十三条 本规定由财务公司信息科技室负责解释和修改。 第十四条 本规定自印发之日起施行。 [参考文件 ] 附件：正版软件登记薄 4 附件 1： 正版软件登记薄 序号 软件名 版本 来源类型 许可证（授权 有效期 供货商 价格 购买日期 安装和使 称 书）编号 用情况 5