流程设定操作手册目录课件.docVIP

PAGE 精品 流程設定操作手冊目錄 一、送會流程…………………………………2 二、陳核流程…………………………………3 三、修改流程…………………………………4 四、退文流程…………………………………5 五、常用流程設定……………………………8 六、申請改分流程………………………… 10 七、申請展期流程………………………… 12 八、檔案調閱流程………………………… 14 流程設定操作手冊 所謂公文流程係指公文從收文（或創簽稿）至發文、歸檔之全部流程。依流程設定方式可分為送會、陳核、修改流程及退文流程。 一、送會流程：承辦人於創簽稿完成後，視公文涉及之相關單位（參考本校分層負責明細表），於電子公文系統中設定會辦單位及陳核單位。其操作方式如下： (一)核章後，點選「送會」 (二)右側的組織中選取要拉選的會辦及陳核單位，會辦單位拖曳至上方「會辦」的框框。 (三)系統自動帶出預設陳核（指依組織架構預設，承辦單位之主管、一級單位、秘書室及校長室）流程。依本校分層負責明細表變更決行單位時，須先選取新增的決行單位後，再移除非決行的單位。 　 (四)流程設定完成後，點選「送出」，系統將依設定的流程此文送至 下一關的待處理公文中。 (五)點選送出後，系統將帶出公文送至下一關卡的訊息。 二、陳核流程：系統自動帶出預設陳核（指依組織架構預設，承辦單位之主管、