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资料整理员实习报告
关于资料管理员的实践报告 白驹过隙,一转眼,自己已成为即将步入社会的大学生,让人不得不感慨时光飞逝,“不久前”自己还是一个什么都不懂的小孩子,不必考虑衣食住行所需要的物质基础,逐渐地自己一点点长大,生活需要些什么?我们再也不能满不在乎地说“不知道”。父母总有老去的一天,我们需要懂得如何在竞争激烈的社会里脱颖而出,占据自己的一席之地。我们已经变“老”了,开始需要用自己的双手创造些价值了。 在高素质大学生的本科教育中,实习作为一门必修课首先是我们每个学生应该完成的基础课程之一,其次作为一门面向社会的教育课程,它对每个在校学生认识社会适应社会有着举足轻重的作用。在实习过程中,我们能够对自己所实习单位的工作进行全面认识,了解具体的操作流程,增强感性认识,深化巩固已学的理论和方法,提高自己发现问题,分析问题以及解决问题的能力。作为一名即将步入社会的大学生,社会实践也是让我们提前了解社会并对以后出身社会制定一个明确的目标,并从中锻炼自己。 在学校刚下达暑期社会实践任务的时候我茫然了,虽然即将步入社会,但自己并没有任何社会经验,到底什么职业自己能够胜任,工作又需要自己具备何种技能? 为了对社会体制有所认识,对工作内容有所了解,同时在工作中体会工作乐趣,学习工作经验,这个暑假我从事了建筑公司的资料管理员一职。 在从事资料管理员之前,一直认为资料管理工作非常简单。无非就是对工作中的资料进行分类整理并归档。不过在实习过程中,发现工作并不简单。虽然工作确实是对资料的整理及归档,但是在资料整理过程中确经常找不着头绪,有时也会出错,终于发现管理资料没有缜密的心思是做不好的。不过自己并没有放弃。工作嘛,总会有一些是像我这样毫无社会经验的学生不懂的。不过熟能生巧,不断地重复着资料整理工作,也常常想各位工作人员学习交流,终于渐渐的抓住了工作规律,虽不能说得心应手但也没有什么大问题了。 资料管理也并不枯燥,在整理资料的同时可以对建筑方面的知识有所了解。虽然学到的只是些皮毛,但我想在以后的工作道路上一定会有它的作用。工作之余,也与工作经验丰富的前辈们交流。在交流的过程中了解丰富的专业知识是每一个工作者都必须具备的资质,没有专业知识,做什么都不行。没有专业知识,你不会知道房屋是怎样建成的,电脑是怎样产生的,现代社会形形色色的物质文化的产生离不开知识。 虽然资料管理工作并不与自己所学的软件工程专业有多大联系,但这次的实习确让我受益匪浅。在实习工作中体会到:工作经验是更好地融入社会必不可少的元素,虽然只有一个月的时间参与社会工作,但还是丰富了自己的社会经验。懂得了在社会工作中团队作用的重要性。 在网上对资料管理员的职责进行深入了解后发现一名合格的资料管理员需要负责以下工作: 1.负责文档资料的收集,立卷和归档。 2.负责公司大事记、组织沿革、荣誉录的编写和修订。 3.负责资料库设施的管理与维护。 4.负责公司行政文件、部室文件及资料的分发。 5.负责资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.在办公室主任签字同意后,按照销毁规定,负责对应销毁的文件予以销毁。 8.完成上级交办的其他工作。 并且公司对资料管理员的基本技能也有相应要求: 1.具有高中及以上文化程度,掌握公文处理的方法和要求。 2.能熟练按照档案管理的有关规定和标准档案资料的收集、整理、上架工作。 3.熟悉文件的打印、装订、分发。 4.符合保密工作人员的素质要求。 5.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 6.能够根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。 7.能够对档案进行鉴定,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 8.能够做好日常档案资料的管理工作。 对资料管理员的深入了解后发现,自己虽然实习了资料管理员一职,但在工作各方面上离优秀的资料管理员的差距还很大。自己还需要不断提升自己的内外修养,希望在今后的工作里能够尽职尽责地做好自己的分内之事。 在工作中,我总结了作为一名优秀的工作者所必须具备的素质,在以后的学习工作道路上也会朝着这个方向不断前进: 一:要有良好的专业素质 不管从事什么样的工作,没有良好的专业素质都是不行的。任何依据都是需要大量的相关知识的贮备来奠基的,没有专业知识,只会空口说书的理论在任何时候都是站不住脚的。 二:要有良好的心理素质 工作中难免遇到与自己意见不合的人和事。保持心态平和才能更好地与他人交流沟通,发现问题的根源,评定事物的正确与否。这样才能有利于工作的顺利开展。 三:要有良好的交流沟通能力 在工作中经常需要与他人交流沟通,语言表达得合理得当才能更好地让他人了解自己的观点,同时也会增加
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