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大数据时代对传统会计行业的影响
摘要:网络信息化的迅速发展带来了大数据时代,冲击
着传统会计业两大基本职能:会计核算与监督。由此,会计
行业面临一次重大改革,从传统会计业两大基本职能入手,
全面深入的剖析大数据时代对其影响,针对利弊影响分析策
略,探讨传统会计业未来的转型与发展。
关键词:大数据传统会计业
转型发展
大数据时代相比于原来的小数据时代,企业需要处理海
量、非结构性的业务数据。财务部门需要对数据进行快速收
集、整理、分析、利用并且将有效信息整合实现资源优化配
置,这使得数据的挖掘和整理成为企业关注的热点问题。但
依靠传统会计方法难以处理如此庞大的数据,这也成为每个
企业面临的难题。
一、传统会计行业影响分析
小数据时代,传统会计的职能是核算与监督,当海量数
据出现后,会计核算将不再是简单的财务核算、财务管理,
财务管理人员的职能也向着一专多能、甚至多专多能的方向
发展。
信息化技术特别是会计电算网络化的发展逐渐取代传
统的会计核算,并且延伸出更多的会计职能。通过互联网技
术,代理记账公司可以同时管理上百家企业的会计账务,这
种高效的方式也意味着上百个会计核算岗位消失。当然,除
去核算功能,会计另一项重要的职能一会计监督,这是代理
记账公司不能履行的职能,目前多数大中型公司设立的财务
部门,主要是运行会计监督职能,将财务集中管控,加强集
团控制力度。从未来发展来看,一个完善的企业信息化系统
应该是一个闭环组织,并且嵌入内控制度进行管理,将会计
监督职安置在每一个业务环节前端,相互控制,相互监督,
这比传统的会计监督要更有效,更便捷。举例来说,企业的
费用报销系统,财务核算部门通过互联网对收支状况实时监
控,每笔业务的来源、费用使用到最后报销支付,报销人员
不再需要签字确认以及单据审核,整个业务都已被记录;又
如对一个制造类企业进行会计成本核算,使用传统的会计处
理方法, 根据库房车间等部门的月报数据, 使用先入先出法,
首先数据验查是第一环节,接着登记台账、分配成本、收录
凭证等一系列环节,程序繁琐且容易出错。使用 ERP系统,
流程简便。会计成本的计算就变成了维护费率、工单验收、
实际成本分析和标准成本差异。原有对业务的实物操作可以
省略,从原料入库到工单验收都不会修改,最大程度保证了
数据的连贯性和准确性。
综上所述,传统的财务部门需要逐渐发展为信息化财务
部门,而目前大多数企业的信息部门主要为后勤辅助性质没
有发挥其作用,国际化大企业往往在信息部门中植入内控管
理人才,对企业整体运行在线评估,并且根据企业需求和短
期内发展方向对系统升级改造,这也是企业管理方面一个大
趋势。
因此传统意义上的会计想要持续发展,必须转型,会计
从业人员也应该由单纯的会计技能发展为一专多能,甚至多
专多能的财务精英。财务部门是一个企业的管理层面的核心
部门,财务工作与所有的管理工作都紧密相关。例如人力资
源管理方面,人员的录用与激励都与报酬有关,业绩考核、
奖金分配、期权激励、股权激励等都与财务相关;投资管理
方面,从投资策略的制定到投资目标达成,财务工作都与之
密切联系;其他的诸如预算管理、内控管理,都是以财务为
核心的管理工作。
二、集权化管理是未来的趋势
按照企业正常的管理发展,财务部门应该是一个企业的
核心,但企业的主要目的是增加收入,实现利润最大化,财
务部门在企业运行的整个流程中并不是主要是创收环节,财
务部 ?T 不是核心环节, 因此多数财务从业人员选择自我封闭,
仅仅通晓财务知识,做业务等单据,然后才进行核算决算。
信息技术给财务人提供了一个强大的数据库,从业人员随时
可以立足业务前端,实时分析,进行有用数据的挖掘整理。
以前为实现部门相互监督制约,企业管理层级多,处理事务
效率低,现在实现业务全方位整合共享,分权反而不利于规
范化、标准化,所以集中管控是未来的方向。传统会计向管
理会计、信息化会计发展,挖掘有用的业务信息,为集中管
控服务。
三、财务信息和业务信息逐渐整合,形成财务业务一体
化
信息化时代,业务流程、财务流程、管理流程将有机融
合,财务数据和业务数据将融为一体。企业发展至今,各部
门提供的数据都是分
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