采购合同管理系统.docx

采购合同管理系统 　　明信阳光合同管理系统概述一、明信阳光合同管理系统概述　　明信阳光合同管理系统主要实现三方面的功能，一是采购合同的生成、编辑、发布及确认；二是实现采供双方在合同执行过程中的在线协同，确保采购标的的及时交付；三是形成合同档案，进行采购数据的统计分析，为企业后续采购行为提供决策依据，发挥系统的管理功能。　　二、明信阳光合同管理系统功能模块　　合同编辑　　根据前期各业务模块形成的确标书内容，结合用户事先定义的合同模板，自动抓取中标供应商、中标物资明细、中标单价、中标金额等数据信息，快捷高效的生成电子版合同文本，打印后由采供双方签订后生效执行。　　发货通知　　供应商收到合同后进入执行环节，根据合同约定内容或采购方下达的采购订单，编制发货计划，更新发货时间、发货明细、发货数量、物流运输信息、预计送达时间等。　　到货验收　　采购方使用部门/库存管理人员对送达的物资进行验收，并在系统中更新收货明细、数量、质量。　　付款申请　　采购方进行收货操作后，供应商开具发票并通过合同管理系统上传电子发票，采购方职能管理部门进行对账结算，并向财务部门提交付款申请。付款执行采购方根据管理部门提交的财务申请及企业相关制度、资金状况执行付款，并通过合同管理系统更新付款进度数据。合同执行评价采购方各部门对供应商在合同执行过程中的实际表现予以评价，评价结果推送到供应商管理系统，形成供应商考评记录。统计分析对历史合同进行多维度统计分析，为企业采购政策制度制订、采购执行、供应商管理、财务管理提供数据支撑。三、明信阳光合同管理系统优势　　支持采购方自定义多个合同模板，根据中标物资所属类别，选择相应模板，快捷生成电子合同文本。　　支持采供双方在线协同，对合同文本进行修改、定稿。　　支持合同审批流程自定义。　　如采供双方均已完成CA电子认证，采购平台支持直接签订电子合同。　　支持多维度对账结算，高效实现按合同、按验收单、按物资明细进行验收、对账。支持对历史合同按照时间周期、中标供应商、中标物资等多种数据进行统计、查询。　　上海华银科技股份有限公司　　采购合同管理办法　　第一章总则　　第一条为加强上海华银科技股份有限公司采购管理工作，满足生产经营需要，规范采购行为，防范采购风险，维护公司利益，现依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。　　第二条本办法适用于公司生产所需物料以及公司经营所需各种物资的对外采购合同的签订、履行和管理工作。　　第三条本办法明确了公司采购部门及相关部门的职责，规定了从采购申请、采购合同订立、履行和合同资料保存的具体内容和控制要求。　　第二章职责　　第三条职责分工　　公司采购部门采购员负责采购合同签订前的合同询价、议价、调研，以及具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作，以及采购合同履行过程中的跟踪，按照合同规定的期限内把采购物资提供给采购授权部门；　　公司法务人员对采购合同内容的合法性和可能产生的风险进行把关；　　公司采购部门总经理和公司分管副总经理及以上对采购合同进行审批；　　公司采购部门合同管理员负责采购合同盖章和合同保管工作；　　公司财务部负责采购合同货款的筹措和支付工作；　　公司技术质量部负责合格供应商评定工作；　　公司采购申请部门负责采购物资的质量检验工作；　　公司其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。　　第三章采购合同的订立　　第四条采购申请　　公司采购部门采购员根据ERP系统已分配的物料采购单在入库管理“采购合同”模块中录入、提交采购合同。　　各级授权领导对应采购金额授权范围在“采购合同”模块中直接进行审批。　　第五条采购合同的形式　　采购合同的订立必须采取书面形式，经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等，均属于合同的范围。　　第六条采购合同的内容　　采购合同包括但不限于以下基本内容：　　——企业名称、地址、当事人姓名和联系方式；　　——标的全称、价款或报酬；　　——数量和规格型号；　　——质量和技术要求；　　——履约方式和期限、地点；　　——验收标准和方式；　　——付款方式和期限；　　——售后服务及其他优惠条款；　　——违约责任和解决争议的方法。　　这些内容应编写齐全，各项内容的条款应当明确、具体，文字表达要严谨，书写要工整。　　第七条采购招标　　根据国家与公司相关规定，对于大宗物资的采购，须实行招标；　　重要设备、材料等物资的采购和服务采购，单项合同估算价在30万元人民币以上的；　　单项合同估算价低于第、项规定的标准，但项目总投资额或年度采购计划在100万元人民币以上的；　　公司采购部门招标业务部负责具体的招标事宜，公司招标