环境管理体系的要求.doc

香港綠色電器公司 環境管理體系手冊 文件編號：EM-01 修訂編號： 1 日期：01-01-2006 第 PAGE 3 頁 香港綠色電器公司 環 境 管 理 體 系 手 冊 (EM-01) 修訂編號 : 1 日期 : 01 – 01 – 2006  擬製人 : 林美森 (環境管理代表) 批核人 : 何莊偉 (常務董事) 修訂記錄 修訂日期 說明 受影響部門 修訂人 批核人 01-01-2006 事項一 何莊偉 目錄 TOC \o 1-3 \h \z 0.0 詞彙定義 h 2 1.0 一般簡介 h 4 1.1 公司簡介 h 4 1.2 本手冊的目的 h 4 1.3 環境管理體系之範圍 h 4 2.0 環境方針 h 5 3.0 組織結構 h 6 3.1 組織結構圖表 h 6 3.1.1 公司結構圖表 h 6 3.1.2 環境管理體系結構圖 h 6 3.2 權責 h 7 3.2.1 常務董事 h 7 3.2.2 環境管理代表 h 7 3.2.3 副環境管理代表 h 7 3.2.4 環境管理體系委員會 h 7 3.2.5 管理評審委員會 h 8 3.2.6 職能/部門主管 h 8 3.2.7 各員工 h 8 4.0 環境管理體系的要求 h 8 4.1 環境管理體系文件 h 8 4.2 環境方針 h 9 4.3 策劃 h 9 4.3.1 環境因素 h 10 4.3.2 法律法規和其他要求 h 10 4.3.3 目標、指標和方案 h 10 4.4 實施與運行 h 11 4.4.1 資源、作用、職責和權限 h 11 4.4.2 能力、培訓和意識 h 11 4.4.3 信息交流 h 12 4.4.4 文件 h 12 4.4.5 文件控制 h 13 4.4.6 運行控制 h 13 4.4.7 應急準備和響應 h 13 4.5 檢查 h 14 4.5.1 監測和測量 h 14 4.5.2 合規性評價 h 14 4.5.3 不符合、糾正措施和預防措施 h 14 4.5.4 記錄控制 h 15 4.5.5 內部審核 h 15 4.6 管理評審 h 15 附錄一 ISO 14001的要求與環境管理體系手冊內各章節和環境管理程序對照表 附錄二 文件控制表 詞彙定義 審核員 有能力實施審核的人員。 持續改善 不斷對環境管理體系進行強化的過程，目的是根據組織的環境方針，實現對整體環境績效的改進。 糾正措施 為消除已發現的不符合的原因所採取的措施。 文件 信息及其承載媒介。 環境 組織運行活動的外部存在，包括空氣、水、土地、自然資源、植物、動物、人，以及它們之間的相互關係。 環境因素 一個組織的活動、產品或服務中能與環境發生相互作用的要素。 環境影響 全部或部份地由組織的環境因素給環境造成的任何有害或有益的變化。 環境管理體系 組織管理體系的一部份，用來制定和實施其環境方針，並管理其環境因素。 環境目標 與組織所要實現的環境方針相一致的總體環境目的。 環境績效 組織對其環境因素進行管理所取得的可測量結果。 環境方針 由最高管理者就組織的環境績效所正式表述的總體意圖和方向。 環境指標 直接由環境目標產生，或為實現環境目標所須規定並滿足的具體的績效要求，它們可適用於整個組織或其局部。 相關方 關注組織的環境績效或受其環境績效影嚮的個人或團體。 內部審核 客觀地獲取審核證據並予以評價，以判定組織對其設定的環境管理體系審核准則滿足程度的系統、獨立的、形成文件的過程。 不符合 未滿足要求。 組織 香港綠色電器公司 預防措施 為消除潛在不符合原因所採取的措施。 污染預防 為了降低有害的環境影響而採用(或綜合採用)過程、慣例、技術、材料、產品、服務或能源以避免、減少或控制任何類型的污染物或廢物的產生、排放或廢棄． 程序 為進行某項活動或過程所規定的途徑。 記錄 闡明已取得的結果或提供已從事活動的證據的文件。 一般簡介 公司簡介 香港綠色電器公司 (以後名為 HKEEA) 成立於1992年，是一間專門為電器客戶提供高質素裝配方案的電器生產商，專門生產電動剃刀及吸塵器。 香港綠色電器公司為電器提供高質素及環保裝配以及測驗服務，服務範圍由設計至售後維修服務。HKEEA 主要是為歐洲客戶服務。 本手冊的目的 本手冊描述香港綠色電器公司的環境管理體系，包括： 環境方針； 職責及權力說明； 公司環境管理程序及控制總綱； 為管理、工作績效及核實工作(內部審核)而擬定資源分配及培訓需求； 委任環境管理代表；以及