新公司第一次股东大会流程及注意事项.pdfVIP

新公司第一次股东大会流程及准备资料 一、会前准备工作 （一）确定会议召集人及其职责 1. 会议召集人：第一次股东会会议的召集人为出资最多的 股东。根据公司的具体情况，可由股东组成的公司筹备组为 会议召集人。 2. 会议召集人的职责：根据《公司法》的要求，负责组织 召开公司第一次股东会，审议股东提请的议题。 3. 发召开股东会的通知（召开时间、召开地点、会议议题） 二、股东会会议议程 由会议召集人负责： 1. 介绍会议组织机构（股东会构成、成员，董事会、经理 层设臵）； 2. 《公司筹办情况、设立费用使用情况报告》； 3. 提请决议《公司章程》和《三会议事规则》； 4. 根据《公司章程》的要求选举董事会成员；确定董事会 成员的报酬； 5. 根据《公司章程》的要求选举监事会成员；确定监事会 成员的报酬； 6. 表决通过公司第一次股东大会决议； 7. 委托 XXX 办理公司公司登记注册及领取营业执照等事 项。 注： 1. 股东均有权出席股东大会，也可以委托代理人出席会议 和参加表决，委托代理人必须是完全民事行为能力人。 股东因特殊原因不能与会时，请在会议召开前 3 天通知会议 筹备组。股东委托代理人出席会议时，请将授权委托书于会 议召开前 1 天交会议筹备组。 2. 参考法律法规：《公司法》、公司《章程》草案。 （1）股东会 股东会由全体股东组成，是目标公司的权力机构，按照相关 法律法规规定及目标公司章程规定行使相关职权。 （2 ）董事会 董事会由 5 名董事组成，十四冶推荐 3 名，博盛投资推荐 2 名。董事长 1 名，在十四冶推荐的董事会成员中选举产生， 副董事长 1 名，在博盛推荐的董事会成员中选举产生。 （3 ）监事会 监事会由 3 名监事组成， 监事会主席 1 人，监事 2 人。其中， 监事会主席由博盛推荐，并经全体监事过半数选举产生；两 名监事分别由十四冶推荐和目标公司职工选举产生的职工 代表担任。 （4 ）经营管理班子（高级管理人员） 高级管理人员是指总经理、 副总经理、 总工程师、 财务总监。 目标公司设总经理 1 名，由董事会在十四冶推荐的人选中聘 任；可设副总经理 2 名，由董事会根据总经理的提名在双方 推荐的人选中聘任。目标公司设总工程师 1 名，由董事会根 据总经理的提名在十四冶推荐的人选中聘任。 附： 关于召开公司一次股东会的通知 XXXX公司各位股东： 根据《公司法》规定，公司定于 2017 年 X 月 X 日召开 XXXX有限公司第一次股东会会议，现将有关事项通知如下： 一、会议基本情况 1. 会议召集人： XXXX公司 2. 会议主持人： XXX公司法定代表人 3. 会议召开时间： 2017 年 X 月 X 日 4. 会议方式：现场会议 5. 会议表决方式：股东本人或授权委托他人投票表决 6. 会议召开地点： XXXXX 7. 出席会议人员： （1）公司全体股东或其委托代理人； 8. 列席会议人员： （1） 律师； 二、会议审议事项 1. 讨论通过《公司章程》和《三会议事规则》； 2. 根据《公司章程》的要求选举 董事会成员 ；确定董事会 成员的报酬； 3. 根据《公司章程》的要求选举 监事会成员 ；确定监事会 成员的报酬； 三、股东参加会议要求： 1. 法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出 席会议；法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证 明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议 的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定 代表人依