采购的缺失及计划流程.docx

采购的缺失及计划流程 　　采购部工作计划　　采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格，对公司订单产品的成本有着直接的影响；其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。　　综合分析我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业，所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况，不能做到实事求是，常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而，在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”，如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表，如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的，但在我们公司品质判定却是NG。这说明了什么呢？不难找出原因所在，这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收，不仅影响订单的交期，还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主，机械设备为辅；俗话说：“金无足赤，人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺？我们公司品质严格自然是优势也是好事，但仍然必须符合客观事实，否则从长远来看在信用方面公司会打折扣，不可太急功近利，一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以，业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。　　为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低成本，使公司利益最大化；同时，为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公司质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。自XX年8月份开始，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购部门工作计划如下：　　一、供应商管理：　　时间：8月份-10月份　　1、供应商管理存在的主要问题：　　缺少实力的一手供应商——直接生产厂商；　　没有比价环节，行政指令性下达；　　未签订《采购合同》及约束协议；　　采购被动，受供应商牵制。　　2、解决方法：　　原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议，新供应商一律在初次合作时签订《采购合　　-1-　　同》。重点培养主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议。　　做好异常情况的妥善处理：因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，采购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时，对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将采取法律程序进行公司利益的维护工作。　　二、各部门的配合及采购流程：　　1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题：　　采购清单请购物料名称不规范，同种产品写法多样，不能一次性提供准确的规格型号及样板参照，概念模糊不清；　　没有计划性进行所需物料的计划请购，同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划；　　经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购，采购部无法知晓对方情况如何；　　同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达供应商交期进度状况，导致跟催异常时有发生；　　采购流程没有形成规定，导致账目处理流程混乱无章，单据不统一；　　在接到会签的物料清单指令后进行采购作业，并跟催物料进度；　　如果需要报价，新产品须在三个工作日内提供报价，不需要报价直接列入采购物料跟催时间表；　　采购部以陈先生主导采购全面工作，唐先生负责采购开发并配合采购部工作；所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认；　　每次厂商选定以三家或三家以上作为比较，同种品名及型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应商；　　制定采购合同，除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订《采购合同》；　　供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货；　　供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单，以清单送检验货，合格会签后返还到采购部；　　拿到签字清单做账，规范对账单据：现金采购物料【讨论】除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外，其它均须交仓库入仓后及时做账报销，月结对账单相关清单也需要逐步规范；　　剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用；　　按照订单需求，及时完成采购工作，确保满足订单的生产需要。　　三、部门管理：　　1、管理制度和流程存在的主要问题：　　管理制度不完善，流程不统一，配合协作团队未形成；　　部门界限不明确，职责分工不协调；　　缺乏采购资料档案的归档分类，部门组织架构不完善。　　2、解决方法：　　-2-