20XX年公文写作概述.pptVIP

公文写作概述;结 构 图;公文概述;二、公文文体 1、人们使用公文的目的：用书面语言表达用以反映意图和客观情况的公文信息，将其快捷有效的传递出去，并被受文者直接获取和理解，在规定的时空范围内对受文者的认识和行为产生强制性影响。 2、目的使公文成为一种以白话文为原则，叙述、议论、说明三种表达方式兼用的应用文； 3、公文是一种特殊的应用文，特殊性表现为： （1）被强制性规定采用白话文形式； （2）兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式。 ;三、公文结构 1、结构特点： （1）规范性； （2）相对确定性。 2、公文基本组成部分： 标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词； 3、公文其他组成部分： 文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明。 ;公文种类; 6、根据内容的性质分： （1）规范性公文 用强制力推行的用来规定各种行为规范的法规、规章等。 （2）领导指导性公文 由领导指导机关制发的用于颁布方针政策、法规规章，指导、布置工作，阐明领导指导原则的文件。 （3）公布性公文 直接向国内外公开发布的文件。 (4)陈述呈请性公文 用于汇报工作、陈述情况、提出建议、请求指示或批准的文件。 (5)商洽性公文 指无传递方向限制，用于探讨协商一般事项的函件等。 (6)证明性公文 用来对某组织、个人使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关方面责权利作出规定的文件。 ;二、通用公文的文种 1、文种（公文名称）：用以概括表明公文内容、性质、作用及作者权限、制发目的、要求等。 2、公文的必要组成部分； 3、正确标明文种，有利于维护公文严肃性、权威性、有效性； 4、行政机关通用公文，通常称行政公文。 ;（1）命令（令） 适用高级别行政机关依法发布行政法规和规章；宣布重大强制性行政措施；奖惩有关人员撤销下级机关不当的决定。 （2）决定 适用于对重要事项或重大行动作出安排；奖惩有关单位及人员；变更或撤销下级机关不当的决定事项。 （3）公告 适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 (4)通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。 (5)通知 适用于发布党内法规、任免、传达上级指示、转发上级和不相隶属机关的公文、批转下级公文、发布要求下级办理和有关单位共同执行或周知的事项。 (6)通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 ;（7）议案 适用各级政府依照法律程序向同级人大或人大常委会提请审议事项。 （8）报告 适用于向上级汇报工作,反映情况、答复上级机关询问。 （9）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 (10)批复 适用于答复下级机关的请示事项。 (11)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (12)函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （13）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 ;公文格式、编排和稿本;二、公文的编排次序 完整的公文：眉首（1－5）、主体（6－13）、版记（14－16）三部分 （一）保密等级 1、根据涉密程度，标注密级，并在后加 “★”，必要时注明保密期限 （如：机密★5年）； 2、首页图文区左上角，3号或4号黑体。 （二）紧急程度 1、这是表明对公文送达和办理的时间要求的标志，用“特急、急”表示； 2、首页文头右上角或左上角（密级标志下方），可加盖印戳或直接印上， 有时可在标题中标明，如“紧急通知”等； 3、紧急程度的标志，引起注意并为催办提供依据，确保优先、避免延误； （三）文头 1、位于首页上端，约占图文区的1/3弱； 2、大号黑体、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般红色），居中排一行； 3