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KMS 系统公文管理模块
KMS 系统公文管理模块
用
用
户
户
操
操
作
作
手
手
册
册
行政保障中心编制
行政保障中心编制
编 写 成 员
主 编:方 方
副 主 编:孟建军 陆素林
责任编辑:刘 佳
前言 KMS 系统公文管理模块用户操作手册
前 言
知识本来就存在公司组织内部,只是凌乱地分散在组织
内不同单位及员工的个人身上,公司实施知识管理的动机就
是要把散落各处的知识加以整合,创造更大的附加价值与效
益。知识管理系统项目是针对公司集团化建设目标,全面提
高集团架构下协同办公能力、办公效率,降低公司运营管理
成本,实现知识的收集、管理与共享而部署的信息化建设项
目之一。
知识管理系统于去年9月在中心支公司层面正式上线应
用,标志着历时一年半时间开发的知识管理系统顺利实现了
上线切换,网络化、电子化的办公模式成为现实,总、分、
支三级机构6000余名管理干部全部实现了电子化在线办公,
大大地提高了行政运转的效率。目前,知识管理系统特别是
电子化办公系统运行较为稳定,流程运转比较顺畅,较好地
实现了传统办公模式向电子化办公模式的转变,使在不同办
公地点的各级管理人员实现无障碍、交互式的电子化办公形
式。
但是,伴随着新员工的不断加入,对于电子化办公系统
的学习和掌握不够全面,一定程度上影响了行政运转的效
率。为了全面提升电子化办公系统的应用效果,总公司行政
保障中心针对公文管理、会议管理、档案管理等常用的电子
化办公手段,组织参与系统建设的相关人员,编写了这份电
子化办公系统用户操作手册。手册采用文字与图片相结合的
方式,以情景模拟的形式通俗易懂地介绍了各条流程、各个
环节的操作流程,并针对日常办公过程中的常见问题提醒注
意事项。希望通过这份手册可以成为各级员工工作中的好帮
前言 KMS 系统公文管理模块用户操作手册
手,帮助大家更好的使用电子化办公系统,从而解决日常培
训覆盖范围不广的问题,最终达到提升行政运转效率的目
标。
我们将根据电子化办公系统的最新完善状况,不断充实
手册内容。同时,对于手册中有内容不完整或表述不清楚的
地方,欢迎各级员工向我们反馈,以便我们及时修改、完善。
编写组
2007年12月 7日
目 录
一、公文管理模块概述 1
1. 公文管理模块的主要功能 1
2. 公文管理模块的主要特点 1
二、公文管理模块操作指南 2
1. 收文管理流程 2
1.1. 总公司公司级外收文流程2
1.1.1. 外部来文登记2
1.1.
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