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各部门岗位职责和权限
实行 岗位职责 管理的作用和意义 :
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
4、是组织考核的依据;
5、提高工作效率和工作质量;
6、规范操作行为;
7、减少违章行为和违章事故的发生。
法定代表人:
1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;
2、召集公司股东召开股东会议,并主持股东会议;
3、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;
4、全面监督公司管理体系的运行情况;
5、代表股东决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;
6、按照 2006 年 1 月 1 日发布的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、
权限履行法人工作职责。
企业负责人:
负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;
监督公司管理体系的运行情况;
组织制定企业的质量方针和质量目标;
确保质量管理体系有效运行所需的人力资源、基础设施和工作环境等;
组织实施管理评审, 定期对质量管理体系运行情况进行评估, 并持续改进;
按照法律、法规和规章的要求组织生产。
总经理:
全面负责公司的日常经营管理工作;
负责编制公司年度预算计划,并实施;
负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;
负责公司组织结构的设置和建立健全公司管理体系;
审定、批准公司管理制度或相关规定;
审核、签发以公司名义发出的各类文件;
检查、督促和协调各部门的工作进展;
参与社会活动,处理各种事件或对外关系;
向股东大会提出企业持续发展规划方案;
提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度,信誉度和信任度。
销售总监:
1、全面负责公司市场的管理与规划;
2、制定销售部及销售管理的相关制度及条例;
3、组织销售部人员建立好市场交易与管理方面的档案;
4、对销售人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;
5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;
6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;
7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;
8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;
9、管理销售部工作人员并监督管理制度的执行情况;
10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;
11、调查竞争对手与消费顾客的情况, 并分析宏观经济与微观经济发展情况及
顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;
销售人员:
负责完成公司规定或承诺的销售量指标, 为客户提供良好的一系列服务; 并
配合好销售总监的工作;
负责对客户在销售和使用过程中出现的问题、 须办理的手续, 帮助或联系有
关部门妥善解决;
负责收集一线销售信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产
品改进新产品开发等提出参考意见。
负责填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。
负责协调客户返工、重做产品等售后服务工作;
负责做好产品的推广工作, 建立与客户之间的良好关系, 熟悉并掌握客户的
使用情况,并对使用中出现的问题及时处理。
负责办理各项业务工作 , 要做到事前请示、 事后汇报, 对各项业务负责到底 ,
对应收的款项按照合同的规定追踪和催收 , 出现问题及时汇报、请示并处理。
管理者代表:
1. 代表总经理,行使管理职能。
对总经理直接负责,完成总经理授权的工作。
负责建立与产品研制、生产有关的质量管理体系,并保持有效运行;
定期和不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩(如产品质量情况、
顾客反馈、质量目标的实现情况等)和任何改进的需求;
对组织内全体员工,通过各种方式(如培训、鼓励、交流等)不断提高其
对满足法规和顾客要求的质量意识;解决生产中存在的质量问题。
负责就质量管理体系有关事宜与外部沟通和联系,如与行政主管部门、认
证、咨询机构的沟通和联络。
不良事件监测负责人:
定期收集政府部门发布的医疗器械监管政策法规与安全性信息, 为公司生产
提供参考;
建立产品不良事件监测管理制度, 制度包括不良事件的发现、 报告、 调查和
评价等内容,并对制度和执行情况进行检查;
建立包含突发、群发不良事件的应急处理机制。
开展内部不良事件监测的宣传、培训工作。
配合各级监管部门,卫生部门对可疑不良事件进行调查、 分析和评价等工作。
建立相应制度和采取措施,以保证其使用产品的可追溯性。
负责向主管部门报告产品不良事件重点监测品种;
负责根据医疗器械不良事件监测和再评价结果,依法采取相应管理措施;
负责建立并保存医疗器械不良事件监测记录,并形成档案;
质检部长:
负责公司各种质量管理制度的制定与实施, 以及各种质量管理活动的组织与
推动;
组织
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