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采购合同归档管理
采购资料归档以及管理方案 目录 一、总则 1目的..............................................................................................................................32范围..............................................................................................................................33权责..............................................................................................................................34采购资料归档制度.........................................................................................................3-5 采购资料归档范围................................................................................................3-4采购资料归档要求....................................................................................................4采购资料归档流程................................................................................................4-5 5采购资料保密制度............................................................................................................56采购资料调阅制度............................................................................................................67采购资料销毁制度............................................................................................................6 二、采购资料管理 1产品资料管理...................................................................................................................72供应商资料管理.............................................................................................................7-8 供应商编码制度.......................................................................................................7供应商产品台账制度..................................................................................................8供应商资料管理要求..................................................................................................8 三、采购资料归档以及管理流程图四、附件清单 一、总则 合同档案管理制度 第一章总则 一、为了规范公司合同档案管理,有效地收集合同签订和履行过程中的有价 值材料,维护公司的经济利益,降低经营风险,特制定本管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相 关的具有保存价值的材料形成。 第二章合同分类
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