20XX年公文写作技巧提升.pptVIP

相关知识的学习和提高;什么是应用文？;应用文分类; 公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书。;（一）公文格式;;;正文用3号仿宋体字； 文中小标题用3号小标宋体字或黑体字； 一般每面排22行，每行排28个字。 ;3.公文文面结构;; 4.发文机关名称——撰写、发布公文的单位名称，应为全称或规范简称。 ; 5.发文字号——发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即l不编为001)，不加“第”字。;发文字号编写不当; （2）年份不全。乱用括号。例如： ①金计生 (96) 第15号 ??? ②夹民政 (2003)? 16号 ??? ③夹府发〔2002〕 47号 　　;（3）机关代字、年份、序号次序颠倒。例： ①成保〔96〕劳人字第51号? ②〔2000〕外经贸发展审函字第2691号 ;;（1）公文标题应选准文种，表述准确，不产生歧义 。;（3）公文标题的排列和标点符号要求 ; 第二、要保持标题的适中、对称和醒目。简短的标题，通常是“一”字式排列。 长标题采用两行或多行的方式排列。如：　; 第三、公文标题中除法规、规章名称用书号外，一般不用标点符号。 ;标题使用错误; (2)事由表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确。 　　 　　　公文标题中的事由部分是对公文内容的高度概括。是标题的核心，要求准确、简洁，使人一看标题就知道公文的主要意思。例如： 　①《××公司关于申请增加超计划出口指标的请示》（词义重复） 　②《××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报》（要表扬的事迹未写出，显得空洞） 　③《××县税务局重建税务所办公楼的请示报告》(应为“请示”，少了介词“关于”。 应为《××县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示》) 　④《××市财政局关于转发××省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知》 （层层转发时，可省掉转发的中间环节，应为《××市财政局转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知》） ??? ;7.主送机关 ——;8.正文 ——;结构层次序数标注要求：;9.成文日期 ——;10.印章或签署人姓名—— ;;11.主题词不是标题的缩写 ;（1）主题词的定义和作用 ; 词表共由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两 大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。 词表分为三个层次。 第一 层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政、 金融”类等。 第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能 源、邮电”类中的“工业”、“交通”、 “能源”和“邮电”等。 第三层是类属词。如“体制”、“职能”、“编制”等。 第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。;主题词的标引方法　　;（３）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。 如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”，然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。; 如： 共产主义青年团湖南省委员会撰拟一份通报，要注 主题词，首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综 合党团”（这一层分类只起引导作用，要选用的主题词还在 下面），然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。这就 是类别词，也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。 接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“青年团员”、 “少年儿童”，这就是“类属词”，也是我们在这份公文中要标 注的第二、第三个主题词。; 如《湖南省政府办公厅关于发布＜湖南省行政 机关公文处理办法＞的通知》，其主题词的类别词 是“文秘工作”，它的第一层分类是“秘书、行政”； “类属词”是“文秘工作”下的“公文”。类属词一般就 在类别词（第二层）下。它是能够概括反映公文主 题概念的词。; 当词表找不出准确反映文件主题内容的类属词 时又怎么办呢？ 这时，你可以在类别词中选择适当的词标引。 同时将能够准确反映文件内容的词标在类别词的后 面。也可以自己增加新的类属词，但一般要在新类 属词前加符合“口”，以示作者“创新”。