第1章节office软件在化学化工中的运用资料.pptVIP

第一章 Office软件在化工中的应用 1.1 Word 在化学化工专业文献中的应用 1.2 Excel 在试验数据处理中的应用 1.3 PowerPoint 在化学化工中的应用 1.1.1Word2003窗口的组成 1.显示→隐藏编辑标志 2.空格、居中与对齐 3.段落、分页和分节 4.表格内容的对齐 5.上标字符和下标字符 6.特殊符号 7.项目符号和编号 8.Word2003常用的排版快捷键 上标字符和下标自字符 执行“工具→自定义→命令→类别→格式”命令找到“上标”项，如图所示： 鼠标左键选中并拖动上标按钮到工具栏上，释放鼠标按钮。 快捷键： 上标：Ctrl+Shift+= 下标：Ctrl+= 特殊符号 通过执行“插入→符号”命令插入选中的符号。 按照上面所讲的添加上、下标按钮类似的方法，将插入符号按钮添加到工具栏上。 对于一些常用的符号，可以定义成快捷键 ： 比如将常用的摄氏度符号“℃”定义成快捷键的操作方法如下： 单击 按钮，弹出符号对话框，子集对话框选择为“类似字母的符号” 选中摄氏度符号，单击按钮，弹出“自定义键盘”对话框，将光标停留在“请按新快捷键”输入框中。 按Ctrl+Shift+O组合键，单击按钮。 单击按钮退出“自定义键盘”对话框。 项目符号和编号 给段落加上编号 在Word2003中输入几段文字。 选中这几段文字。 单击工具栏上的 按钮，为各段编号。 选择其他编号 选中要改变编号的文字。 在选中的文本上单击右键，在弹出的菜单中选择“项目符号和编号”，弹出的对话框如图所示： 单击编号选项卡，选择合适的编号样式。 单击按钮更改编号 自定义编号 如果Word2003提供的编号样式中缺少自己希望的编号样式，可以在弹出的“项目符号和编号”对话框中点击按钮，在弹出的“自定义编号列表”对话框中输入合适的编号格式、编号样式和起始编号，即可得到合适的编号。 Word2003常用的排版快捷键 1.1.3绘制与插入图片 绘制图片 “绘图”菜单 “自选图形”菜单 其他绘图工具按钮 插入图片 编辑与处理图片 单击图片弹出相应的工具栏，然后可以对图片进行相应的修改。 设置图片格式：在图片上单击右键，在弹出菜单中点击“设置图片格式菜单项，在新的对话框中依次对各种格式进行选择定义即可 。 1.1.4 公式编辑器 启动和退出公式编辑器 执行Word2003中的“插入→对象”菜单命令，弹出“对象”对话框 在“新建”选项卡中，下拉滚动条，选“Microsoft 公式3.0”，单击确定按钮，即可启动公式编器。弹出的公式编辑器窗口将Word2003窗口的菜单栏和工具栏遮盖住，同时出现公式模板工具栏和公式编辑框，如图 在公式编辑框内输入数学公式，完成后在编辑框外单击一下鼠标，退出公式编辑 在工具栏上增加公式编辑器按钮 执行“工具→自定义→命令→类别→插入” 命令。 下拉“命令”右侧的滚动条，找到公式编辑器选项 ，如图所示 公式模板简介 字符样式和空格 公式编辑器常用快捷键 选中字符：Shift+ → 或Shift+ ← 上标x2：Ctrl+H (High) 下标x2：Ctrl+L (Low) 分式：Ctrl+F (Fraction) 根式：Ctrl+R (Root) 移动：Ctrl+光标移动键 (← ↑ → ↓) 1磅间距：Ctrl+Alt+空格键 1.1.5Word2003的排版样式 Word2003提供有以下4种不同类型的样式。 段落样式：控制段落外观的所有方面，如文本对齐、缩进、行间距、制表符等。 字符样式：控制段落内选定文字的外观，如文字的字体、字号、加粗等格式。 表格样式：为表格的边框、阴影、对齐方式和字体等提供一致的外观。 列表样式：可以为列表应用相似的对齐方式、创建编号或项目符号、字符及字体等。 在文档中应用、修改及删除样式 选中需要应用样式的文本，或将光标定位于需 要应用样式的文本。 单击“格式”工具栏中的“格式窗格”按钮，或者单击“格式→样式和格式”菜单项，则Word2003将启用“样式和格式”任务窗格，如右图 创建新样式 单击按钮 弹出“新建样式”对话框，如图所示。在“新建样式”对话框中根据自己的需要设置新样式的“属性”和“格式”。 1.1.6创建文档目录 目录的作用是列出文档中的各级标题以及每个标题所在的页码。编制完目录后用户只需要单击目录中的任一标题，就可以跳转到该标题所对应的页码。 插入目录 插入目录的前提条件是已经在正文中对标题完成了样式设置，这样Word2003就能自动地识别各级标题，然后根据标题的级