投标管理制度[16页].docVIP

PAGE / NUMPAGES 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 投标管理制度 第一条??总则 ? 1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。?文档收集自网络，仅用于个人学习 2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。?文档收集自网络，仅用于个人学习 3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。??? 第二条??适用范围? 本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。??文档收集自网络，仅用于个人学习 第三条? 职权和职责 投标工作的管理部门以市场部为中心，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。 ?1.市场部职责（1）? （1）负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议；? （2）负责投标前的各项准备工作；? （3）负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中分的编写工作；? （4）负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜；? （5）负责所有招投标文件的归档。? （6）负责与总经理/沟通、确认需投标的信息，了解投标单位的真实意图，如：招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度，以及公司主要竞争对手的情况。?文档收集自网络，仅用于个人学习 （7）负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。? （8）负责投标价格最终定价的工作。? （9）负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。? （10）负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。 2.各相关部门职责? 各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。? 技术部准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需的技术资料；? 市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料；? 财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。? 其它部门根据招标文件要求提供相关文件。 3.市场部职责（2）? （1）负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等；? （2）负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作；? （3）负责协助公司投标保证金（保函）申请工作（主要是流程办理），总经理批准后，到财务部办理付款手续；? （4）负责投标保证金借款单的复印件管理?； （5）负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作；? （6）负责商务标内容的编制；? （7）负责投标文件封标前的审核工作；? （8）参加开标会议，并进行标后投标分析；? （9）负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容；? （10）负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其他相关支持；? （11）负责投标技术方案的编写；? （12）负责最终投标清单的编制；?? 4.市场部信息专员职责? （1）及时搜集、更新、汇总行业招标信息；? （2）与领导、分公司经理沟通，确认需投标的信息；?? （3）每日上报当日信息收集情况，并登记台账，格式（见附件）。 5.技术部职责? （1）负责招标文件中有关技术文件、技术方案的审查工作。? （2）负责项目投标文件中技术标的编制工作。? （3）协助投标技术澄清、资格比选、标后答疑、标后投标分析等工作。? （4）负责提供招标文件中要求提供的技术参数等资料。? （5）通过评审会议负责最终投标清单的确定；负责技术标书方案的可行性；? （6）提供投标中需要的以往项目技术参考资料；? （7）负责标书项目组织设计、整体运营方案的编制；? （8）负责标书其他资料的提供；?? 6.?财务部职责? 协助完成投标保证金（或投标保函）、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。? 7.市场部经理职责? （1）负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。 （2）监控投标工作，分析外部环境，负责定标。 投标流程 1.原则? 为最大限度的发挥、利用公司的各种有限资源，投标计划要经过慎重的可行性分析后进行。各相关部门分析参加投标项目的可行性，总经理确认，投标项目确认后方可进行投标工作。文档收集自网络，仅用于个人学习 ?2.参加投标的条件：（应同时满足以下条件）? （1）公司能满足招标书中提出的资格条件（包含资质条件）及技术条件；? （2）参加投标的服务内容应符合招标书中要求； （3）经主管领导批准参加的投标的项目。?? 3.招标信息的获取：? 市场部通过以下途径获取招标信息：? （1