《秘书实务》精品课程.pptVIP

模块四 秘书办文模块 任务二 按照发文处理程序进行发文处理 任务二 按照发文处理程序进行发文处理 [知识目标] 1、掌握文书发文程序及各环节的要求 2、掌握文书发文各环节的要求 教学任务 [能力目标] 能够按处理制度进行发文处理 [教学重点] 发文处理技巧 [教学方法]任务驱动 情景式教学 案例教学 [教学过程] [教学课时]2课时 [教学过程] 一、任务导入： 天地公司（中外合资公司）请示上级单位天地集团总公司追加购车经费。为此，天地公司的秘书高山将按照发文处理程序进行发文。 [教学过程] 二、任务分析： 发文处理是各单位答复来文或根据需要向外单位主动发出文件的过程。发文办理的全过程分为两个阶段:第一阶段从草拟到签发，称为制文阶段，也是发文办理的重点阶段；第二阶段从编号到分发，称为制发阶段。 （一）制文阶段 1.草拟 草拟也称拟稿，就是文件的起草过程，是制文阶段的起始环节。也是发文处理工作中的一个关键性环节。草拟质量的好坏，体现了文秘人员的基本功，反映了文稿法定作者即党和国家机关、企事业单位、社会团体发布政令，交流信息，开展业务的愿望和要求，因此是一项严肃的工作。 需要注意的是，公文虽属应用文体之类，但由于其有特定的作者、特定的对象、特定的性质、特定的体式、特定的语言修辞