石河子大学经济与管理学院会计信息系统课件第八章 会计信息系统的开发方法与步骤.ppt

第八章 会计信息系统的 开发方法与步骤 第八章 会计信息系统的 开发方法与步骤 系统开发的生命周期法 （2）数据库文件设计 （2）数据库文件设计 　　 　　 　　 文件设计原则 a.尽量减少数据的冗余度：数据冗余度是指数据的重复程度。 b.功能完善：应满足系统对文件的追加、插入、删除、修改等操作；同时也能够满足用户的输入、输出要求。 c.效率高：要根据系统对数据处理时间响应要求的差异，采用不同的文件存取形式和种类。 d.保密性：为了防止舞弊和窃取企业内部的经济情报和资金等情况发生，按文件的使用权限，在系统中要对其进行加密措施。 e.经济性：应考虑整个系统的总费用，不能为了追求各项指标的无限提高而使系统的费用大幅上升。 文件设计步骤 a.详细了解系统的硬件配置及软件环境。 b.确定文件的基本指标。主要包括：文件数量 、记录个数、记录长度、逻辑结构、主关键 字、处理方式、更新情况、使用率、存取的 时间要求及保密性等。 c.确定文件的存取方式和存取介质的方法。 d.编写文件设计说明书。文件设计说明书应 当包括每一个文件的编码、功能、文件名、 类型、数据结构等以及其它说明的内容。 数据库文件结构设计举例 以“银行对账”数据词典为依据，设计数据库文件结构如下： YHDZ.DBF 数据库文件结构 字段 字段名 类型 长度 小数 说明 1 KMDM C 12 科目代码 2 RQ D 8 对账日期 3 YHZY C 36 银行摘要 4 ZPJSDJH C 10 支票号/结算单据号 5 SHF C 2 收 / 付 6 JE N 11 2 金额 7 YDBZ L 1 已达标志 5、编写概要设计说明书 概要设计说明书主要包括系统结构图、系统代码和数据库文件设计、网络设计方案，以及其它辅助说明等。概要设计说明书是详细设计和程序设计的依据，因此，需要对概要设计说明书进行评审，只有评审通过后方可进行详细设计。 4、电算化会计信息系统的网络设计 如何将划分的各个子系统从内部用网络连接起来；如何将会计信息系统与外部系统用网络连接起来、采用哪种网络形式等。 四、会计信息系统详细设计 详细设计主要就是确定每个模块的算法和用什么方法精确的表达这些算法。在详细设计中，表达算法的方法有很多，在此，使用PDL语言来表达模块的算法。 1、PDL语言 PDL语言（Programming Design Language,简称PDL），是介于自然语言和结构化程序设计语言之间的一种语言，因此亦称为“结构化英语”或“结构化汉语”。它遵循自顶向下、逐步细化的原则，用简单的语法规则和自然语言相结合，即概括又简单地描述了模块的算法。 （3）按逐步细化方式写出程序。使用PDL语言，常常按逐步细化方式写出程序，即从比较概括和抽象的PDL程序逐步写出更为精确、细致的PDL程序来。 ? PDL语言的特点 （1）含有一些能够标明程序结构的关键字。PDL语言中含有一些能够标明程序结构的关键字，这些关键字常常是高级程序语言中的关键字。如：PROCEDURE，IF，THEN，ELSE等。 （2）简单语法和自然语言相结合。PDL语言只使用少量的简单语法规则，大量使用人们最习惯的自然语言语句。 简单语法规则有： 表明子程序结构：PROCEDURE 子程序名 顺序结构：自然语言 选择结构：IF—ELSE—ENDIF 分支结构：DO CASE—ENDCASE 循环结构：DO WHILE—ENDDO 2、电算化会计信息系统详细设计步骤 （1）确定各模块的算法，用PDL语言进行自顶向下逐步细化设计。 （2）编写详细设计说明书。对每个模块进行详细设计后，对其进行整理，编写出详细设计说明书。 主要包括：每一模块用PDL语言编写的详细说明；每一模块涉及到的数据库文件；其它辅助说明，如限制条件等。 详细设计举例： 对 账 银 行 对 账 删除已达账 输出对账结果 手工对账 自动对账 已达账 企业未达账 银行未达账 余额调节表 录入对账单 网络传递对账单 【银行对账】模块的详细设计 PROCEDURE 银行对账模块 DO WHILE .T. 显示菜单 1――录入对账单 2―