石河子大学经济与管理学院会计信息系统课件第二章 会计信息系统.ppt

第二章 会计信息系统 目 录 思考题 1、什么是会计信息系统，有哪些特点？ 2、简述会计信息系统的发展过程和发展趋势。 3、会计信息系统的构成要素有哪些？ 3、会计信息系统包括那些基本功能？ 4、简述应用会计信息系统进行业务处理的流程。 5、简述会计信息系统的实施过程。 6、如何选择计算机工作方式？如何配置硬件系统和系统软件？ 7、会计电算化岗位是怎么样分工的？个岗位的主要职责是什么？ 8、简述替代手工记账之前数据转换的主要工作和并行期间的主要任务。 一、财务软件的初始设置 三、网络课程制作特色 3.装入初始数据 (1) 输入期初余额。 (2) 期初余额输入后的校验。 二、日常会计业务处理 日常会计业务处理主要包括输入、处理、输出、利用等方面的工作，其会计数据处理的基本流程为： 输入工作，加工处理序列，输出工作，分析、利用。 三、网络课程制作特色 三、月末处理 会计期末进行账账、账证、账实核对，处理期末会计事项，如工资分配及费用计提、固定资产折旧处理、销售成本结转以及各种转账业务等，最后进行结账。 结账只能每月进行一次, 结账后不能再处理本月的业务。 三、网络课程制作特色 一、会计信息系统的构成要素 三、网络课程制作特色 4.规程 我国财政部于1994年6月30日发布了全国性会计电算化管理规章《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》三个规章制度。为指导基层单位开展会计电算化工作，1996年发布了《会计电算化工作规范》。为了进一步促进财务及企业管理软件开发的规范化，1998年6月，由财务软件分会发起，在国内多家著名厂商的大力支持下，出台了“中国财务软件数据接口标准”。 一、会计信息系统的构成要素 三、网络课程制作特色 5.数据 处理经济业务数据是财会部门的传统职责, 也是会计信息系统处理的对象。在会计信息系统中，数据量大、面广、数据载体无纸化。 法律上要求，实行会计电算化的单位，用电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料在格式、内容以及会计资料的真实性和完整性等方面，都必须符合国家统一的会计制度的规定。 二、会计信息系统的功能结构 图1-2 财务系统功能结构示意图 财务系统 总账系统 应收系统 应付系统 固定资产 存货核算 工资系统 成本系统 资金管理 财务报表 财务分析 其他管理 三、会计信息系统的信息联系 图1-3 财务各子系统之间的关系图 库存系统 总账系统 采购系统 销售系统 应付系统 报表系统 财务分析系统 应收系统 工资系统 固定资产系统 收款单 付款单 成本系统 制单 制单 制单 制单 制单 制单 第三节 会计信息系统的实施过程 三、配置财务软件 二、配备计算机硬件和系统软件 一、制定会计信息系统实施计划 四、培训会计信息系统应用人员 五、建立管理制度 六、新旧系统转换 七、会计信息系统的实施咨询 一、制定会计信息系统实施计划 在会计信息系统具体实施过程中, 必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地进行, 有利于合理安排人力、财力和物力, 有利于会计电算化工作的实施与检查。 二、配备计算机硬件和系统软件 三、网络课程制作特色 1.硬件工作方式的选择 会计信息系统应用初期或核算简单的小型企事业可选用单机结构；会计业务量大、地理分布集中的大中型企事业单位可选用多用户结构；中小型企事业单位，待会计信息系统应用工作深入后，可沿用文件服务器（FS）网络结构；大型企事业单位可逐步建立客户机/服务器（C/S）网络结构直至浏览器/Web服务器（B/S）网络体系。高档客户机/服务器网络结构和浏览器/Web服务器（B/S）网络体系是会计信息系统比较理想的硬件结构。 二、配备计算机硬件和系统软件 三、网络课程制作特色 2.硬件性能指标的要求 应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和有关配套设备，对于实行垂直领导的行业、大型企业集团，应尽量做到统一，为以后实现网络化在软硬件技术支持方面打好基础。 二、配备计算机硬件和系统软件 三、网络课程制作特色 3.操作系统的配置 (1)对于采用单机结构的，目前前主要采用Windows9X/NT/XP操作系统。 (2)对于采用多用户结构的，可采用UNIX或XNIX操作系统。 (3)对于采用客户机/服务器网络结构或浏览器/服务器网络结构的， 可采用Windows NT/2000 /XP等操作系统，使用IE