办公用品采购制度.docxVIP

PAGE1 / 2 办公用品采购管理制度 总 则 为加强公司办公用品采购管理，合理控制行政管理费用开支，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 本制度适用于总部各部门及各项目部。 本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。 为统一规范办公用品规格型号及行政费用管理控制，总部及各项目部办公用品采购由总部人力行政部统一负责，实行统一采购、统一发放、统一回收处理。 办公用品订购方式 小型或零星办公用品的采购由人力行政部在指定的办公用品专营店或大型网络购买平台选购，并分配至总部各部门及各项目部。 大型办公用品（固定资产）的采购，须两人或两人以上在指定门店或大型商场进行询价采购。 凡公司员工申请的办公用品（固定资产），须严格执行公司规定的申请及采购流程，严禁自行购买。如遇特殊情况，各部门及各项目部须提前申请，经公司领导批准并授权后方可进行采购。 办公用品采购流程 各部门及各项目部采购办公用品，须按照如下流程执行： 申请：需求部门/项目部填写《采购申请单》（附件一），由部门/项目部负责人签字确认，提交至总部人力行政部； 审核：总部人力行政部负责审核办公用品需求数量、规格等信息，并核定采购价格；审核过程中如有疑问须及时进