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8.3 数据录入 学习要求 掌握成本管理系统中各类生产数据的录入机制与方法。 教学内容 8.3.1 期初在产调整表 8.3.2 材料成本数据录入 8.3.3 期间费用数据录入 8.3.4 车间生产统计数据录入 8.3.5 产品成本分配数据录入 8.3.1 期初在产调整表 期初在产调整表实现盘点的剩余专用材料及共用材料在不同成本中心或不同成本对象之间的调拨转移,以及上月在产品成本在不同成本对象之间的调拨转移,以满足企业由于生产计划或市场变化原因,需要在下月对此部分在产数据进行成本对象的再次调整。 8.3.2 材料成本数据录入 料成本数据的录入主要是录入产品生产过程所领用的直接材料及半成品的数据信息,数据的录入通过材料及外购半成品耗用表实现。 以从存货核算系统取数方式为例,说明材料及外购半成品耗用表的数据录入操作过程。 8.3.3 期间费用数据录入 期间费用录入包括人工费用、制造费用、折旧费用、其他费用、辅助费用、委外加工费等数据的录入。 8.3.3 期间费用数据录入 1.人工费用表 人工费用表用于输入在一个会计期间成本中心所耗用的直接人工费用和计入制造费用的管理人员工资。根据在系统参数中的定义,数据可以来源于总账系统、薪资管理系统和手工录入。 8.3.3 期间费用数据录入 2.折旧费用表 折旧费用表用于输入在一个会计期间成本中心所耗用的折旧费用,或从固定资产系统读取固定资产计提折旧结果数据。根据在系统参数中的定义,数据可以来源于总账系统、固定资产系统和手工录入。 8.3.3 期间费用数据录入 3.制造费用表 制造费用表用于输入在一个会计期间成本中心所耗用的制造费用。根据在系统参数中的设置,数据可以来源于总账系统和手工录入,如果制造费用有明细,要分别按明细输入各部门的制造费用。 8.3.3 期间费用数据录入 4.辅助费用耗用表 辅助费用耗用表用于录入辅助服务的消耗数量。如果未定义辅助成本中心,则此表不可使用。 在每个会计期间需要输入各个成本中心耗用辅助成本中心提供的服务的数量,如果辅助费用分配方法选择为“按实际耗量”,则需要输入每个产品的服务耗用数量; 如果成本核算方法设置为“完全分批法”,则未定义“生产批号表”之前本表不能操作; 如果未定义辅助生产成本中心,则本表不能操作。 8.3.3 期间费用数据录入 5.其他费用表 所谓其他费用是指费用发生时就可以指定其成本对象的费用,如季节性临时人员工资、某产品的特殊加工费等。 根据所设置的其他费用明细,每个会计期间需要输入本期的其他费用。 在成本管理系统中,其他费用是指可以直接计入产品,但又不包括在材料费用、人工费用、制造费用及辅助费用之中的费用。 8.3.4 车间生产统计数据录入 车间统计表主要包括完工产品日报表、月末在产品处理表、完工产品处理表、工时日报表、产品耗用日报表、废品回收表,用于记载产品生产过程中的产品生产信息。 8.3.4 车间生产统计数据录入 1.工时日报表 工时日报表用于录入各产品的实际生产工时统计数据。 此表为日报表,可以按天录入或一次性录入,系统最后汇总所有日期的工时之和。 如果在分配率中采用了“按实际工时”计算,则在每个会计期间,必须输入工时日报表; 如果在分配率定义时未选择按实际工时分配,则此表可以不录入数据。 8.3.4 车间生产统计数据录入 2.完工产品日报表 完工产品日报表用于录入各产品的实际完工数量统计数据,用于统计在一个会计期间内,各个基本生产成本中心所生产完工的产品数量,以及统计每种产品的废品数。 8.3.4 车间生产统计数据录入 3.月末在产品处理表 月末在产品处理表用于录入各产品的期末在产品数量和原材料剩余数量数据,用于统计在一个会计期间内,各个基本生产成本中心的月末在产品盘点数据。 8.3.4 车间生产统计数据录入 4.产品耗用日报表 产品耗用日报表用于录入工序或产品间(即产品结构或物料清单中的母子件产品之间)的相互领用数量,此表中所指的领用数量是指企业车间内部的物品直接转移,而不是通过仓库收发来核算的,即在各生产成本中心、产品之间直接结转的产品的数量,不包括经过存货核算系统办理完工入库手续的产品。 8.3.4 车间生产统计数据录入 5.完工产品处理表 完工产品处理表实质上是数据录入后的平衡校验表,用于验证确认已录入的完工、在产、领用的数量逻辑关系的正确性。在每个会计期间都要输入产品完工入库数量,以及盘点损失的产品数量,还要输入对损失的处理数据。 8.3.5 产品成本分配数据录入 产品成本分配数据包括在产品每月变动约当系数、产品成本分配标准、产品材料定额等数据。 1.在产品每月变动约当系数表 在产品每月变动约当系数表用于录入各产品的在产品约当系数。只有在“在产品分配率”中设置为“只计算材料成本(按原材料占用)”或“按产品约当产量”中的“每月变
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