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基層干部工作教导訓練 壹、前言 请问:以上的种种问题是不是均由现场发生呢?! 所以说企业经营成功,约占50%是由公司现场员工所创造出 来的。 由此可见:基层领班及班组长或车间主任占有相当重要的职 责,因此如果没有优秀、有能力的基层干部,企业要持续成 长是相当困难、或且说是不可能的!。 那么是什么「关键成功因素」才能称得上是具备有能力 且优秀的基层干部呢?!依据先进工业国家的统计,归纳为 以下四项要素: 工作教导、工作改善、工作关系和工作安全 是现场基层干部能力体现的四项重要指标。 壹、前言 也就是说: 企业基层干部若能透过有效的工作教导 (正确的工作方法)、 持续的实施现场工作改善、以及建立良好的工作关系和有防 护性的工作安全环境;那么在合谐的工作氛围下让员工能做 出正确的、做对的事情并做出好的产品;进而提高工作效率 、降低工作成本及提升工作质量,和创造零工伤的环境;企 业才能在竞争多变的环境下,创建自己的竞争优势,而立于 经营不败之地。 一、「教导」的意义与效益 「教导」 系指运用任何方法把自已的意见,或某些 技能,或某些知识能很清楚地使他人明白,没有任何 误会,没有任何错误。 所谓「训练」即是运用明确、有系统的训练方法, 协助员工获得知识与技巧,以能有效的完成工作。 工作教导的效益 1.将企业内部知识有效的管理与传承 2.让教导绩效可以衡量与建立彼此认同 3.迅速提升企业组织整体能力 4.激发学习者的工作情绪 5.提供给学习者所需的理解与技能 6.提高作业者工作效率与降低工作成本 7.扩展作业者的工作范围 8.增加企业内多能工 二、如何获得良好的学习效果 「学习」即是从别人地方,接受某种印象,经由感官愈多,印 象愈深, 愈为最有效的训练方法。 激发学习兴趣:尤须使学习兴趣孕育或学习欲愈望盛,才能 使学习兴趣持久不坠,获得理想的学习成绩 例如:我们愿意学习,就能学习的很好。 从既有基础扩展:如果根据已知的东西学习新的东西,就比 较容易些。 学习必须逐步完成:学习的基本过程如下 学习的基本过程 三、职场上经常发生的问题 任何一种工厂(公司),只要是问题发生,追究其原因,经常 是工作人员缺乏技能,对所担任的工作不胜任应付, 于是乎常有以下的问题: 1.工作时,常发生事故(工伤)。 2.因工作方法有错误而延误交期。 3.材料的浪费。 4.工时的浪费。 5.操作的错误。 6.装配的错误。 三、职场上经常发生的问题 7.机器、设备经常损坏。 8.工作场地零乱、不清洁。(降低客户评等) 9.过份信任部属,等待错误已成,改正困难。 10.延误训练,损失不小。 11.重要雇工未到,而无人可代替其工作。 12.雇工划分工作不清,责任不明,彼此间常引起误会纠纷。 13.制造成本超过预算。(重工或加班) 14.不愿将工作方法传授他人。 四、良好「教导」可帮助解决职场上的问题 ● 一般「工作教导」在教会学习者执行工作, ● 真正「工作教导」即在预防问题发生; 解决问题程序: 问题提案 原因分析 掌握真因 对策拟订 改善措施 效果确认 标准化管理; 「工作教导」: 教会工作能力,一次把工作做好、做对,不返工!! 五、职场上常用的教导方法 一般职场上常用的教导方法有: 1.讲解:简明扼要而有系统的说明以及介绍事实与原理原则, 如能配合图表模型更能获得具体的真实印象。 2.示范与实习:此属原则理论运用的练习,使眼与手配合纯熟 , 多用于技巧训练。 3.讨论: (研讨、交换意见) 3.1以讨论的程序分,计有团体讨论及复式讨论两种。 3.2以引起讨论的方式分,计有实例、计划、演示、电影、 幻灯及参观等多种。 六、良好领导干部必备的条件 一位良
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