3、法定作者 指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织,主要指行政公文、专用文书中的作者。 法定作者,必须是依法成立的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权利、承担相应义务的机关与法人代表。 ——可代理执笔; ——内容代表一定法人的意志,具有权威性和合法性; ——写作成品产生法定的行政效力; 2、模式化思维 思维的启动起于明确的指令,有意无意地受某种文体规范的制约,往往先按照某种模式去构思,然后再按照某种格式去遣词造句。 ——在框框里“跳舞”; ——模式即是“内在的尺度”; ——应用价值排在第一位,传达真实信息至关重要; 3、换位思维 站在他人立场上,设身处地替他人思考的一种思维方式。如秘书为领导起草讲话稿,代写总结、贺词等。 ——揣摩对方如何思想、看法、认识、表达甚至口吻等; ——秘书的“得人心”与显著进步; 此外:运用逻辑思维去有效组织材料;运用创造思维去寻求最佳办事方法;……常多种调度、合用,作者应灵活转换。 2、业务知识修养 ——普及知识(自然科学、人文科学等知识); ——专门知识(专业业务知识,熟悉行业术语); 3、辞章文体修养 熟悉各种文体法定或约定俗成的体式,方可“应时”、“应事”而作,快速成章; ——多阅读,并有意识模仿其结构模式和用于技巧; ——唐·刘知几“夫述者相效,
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