山东理工大学商学院会计信息系统课件第4章 报表管理与财务评价（3）.pptVIP

4.3 报表日常管理 学习要求 1.掌握报表的生成处理方式和报表的审核处理 2.掌握报表表页的管理和报表的输出处理 3.了解报表的图形处理方式 4.了解报表的文件管理机制 教学内容 4.3.1 报表数据处理 4.3.2 表页管理及报表输出 4.3.3 图表处理 4.3.4 报表其他功能 4.3 报表日常管理 报表的日常管理主要包括：在数据状态进行的数据处理、报表审核、舍位平衡计算、报表排序及图形分析等基本业务处理。 4.3.1 报表数据处理 报表数据处理主要包括：录入关键字和报表数据等。 1.录入关键字 以下例说明关键字录入的基本处理方法： 为已定义好的为“货币资金表”录入关键字：2008年、7月。 4.3.1 报表数据处理 2.录入报表数据 在数据状态下可以直接录入数据的单元是数值单元和字符单元，此类单元的内容都是报表的数据。 录入数据的方法是：将光标移动到要录入或修改的单元，输入内容，按回车键或移动光标到编辑框录入或修改单元数据。 在录入过程中，按ESC键则放弃录入的内容。 数据录入时，数值类型的单元只能录入数字，字符型单元只能录入字符。 4.3.1 报表数据处理 3.报表审核 报表中审核公式进行定义后，只要报表中数据发生变化或有新的数据产生，都可以用审核公式对报表进行审核。 审核步骤方式为：选择要审核的报表后，单击【数据】菜单中的【审核】菜单项，系统自动按照审核公式对报表进行审核，并显示审核结果。 4.3.1 报表数据处理 4. 报表舍位处理 在定义报表舍位平衡公式后，就可以根据需要进行报表舍位处理生成所需的报表。 以下例说明舍位处理方法：对2008年7月份的利润表进行舍位处理，形成千元报表。 4.3.2 表页管理及报表输出 1.表页管理 伴随着报表系统的使用，要对报表文件中所包含的表页进行增加、删除、排序等管理工作，这些管理工作需要在数据状态下进行。 4.3.2 表页管理及报表输出 （1）插入表页 插入表页是指在当前表页的前方插入一张或多张表页，当前表页表页名自动后移，若当前表页为“第2页”，若插入一张表页，则插入的表页名为“第2 页”，当前表页名自动变为“第3页”。 以下例说明操作处理过程：为利润表插入一张表页。 4.3.2 表页管理及报表输出 （2）追加表页 追加表页是在报表文件的最后添加一张或多张表页，追加的表页名称按顺序增加。 以下例说明操作处理过程：为利润表追加一张表页。 4.3.2 表页管理及报表输出 （3）删除表页 当报表文件中的某些表页不再需要时，可从报表文件中将其删除。 以下例说明操作处理过程：删除利润表文件中的第一张表页。 4.3.2 表页管理及报表输出 （4）交换表页 交换表页是指调整表页的原有排列顺序，如将第1页与第3页交换，则第3页的名称转换为第1页，原第1页名称转换为第3页。 以下例说明操作处理过程：将利润表的第3页与第1页进行交换。 4.3.2 表页管理及报表输出 （5）表页排序 表页排序是指将报表按某一关键词或某几个关键词递增或递减顺序实现报表表页的交换。 以下例说明操作处理过程：对利润表按关键词“月”递增顺序进行排序。 4.3.2 表页管理及报表输出 2.外观显示设置 （1）显示风格 （2）设置报表显示比例 4.3.2 表页管理及报表输出 3.报表输出 报表系统的输出形式多种多样，用户可以根据需求进行选择。报表输出的主要方式有打印输出、屏幕显示输出、文件类型转换输出等。 4.3.3 图表处理 利用报表图形分析可以对报表中的数据进行对比分析、构成分析、变化趋势分析，可以为计划、预测、评估和调整提供依据。 4.3.3 图表处理 1.追加图形显示区域 2.选取数据区域 3.插入图表对象 4.编辑图表对象 （1）编辑标题 （2）改变标题的字型、字体 （3）改变图表格式 4.3.4 报表其他功能 1.文件管理 报表系统提供了各类文件的管理功能，除能完成一般文件的管理外，还能实现数据文件类型的转换、财务数据的导入与导出、数据共享处理等管理功能。 （1）数据文件类型转换 用友UFO报表文件，可以转换为文本文件、*.MDB文件、*.DBF文件、Excel文件、LOTUS1-2-3文件等类型。 例：将“利润表.rep”文件转换为“利润表.xls”文件。 4.3.4 报表其他功能 （2）报表导出 以下例说明处理过程：将“货币资金表”导出生成备份文件数据。 4.3.4 报表其他功能 2.报表维护 报表维护功能包括删除无用的和过期的报表、报表更名、报表结构复制以及为保证报表数据安全而提供的备份和恢复功能。 练习思考题 1.如何生成一张报表？ 2.简述报表的导入、导出处理机制？ * 章 节 目 录 * 第4章 报表管理与财务评价 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操