教务管理系统补考安排操作说明.DOC

教务管理系统补考安排操作说明 一、考试时间安排 1. 进入教务管理系统，按考试管理—补考排考—补考时间安排路径进入补考时间安排界面，选择学年、学期（实际进行补考的学期，非期末考试所在学期），类型选补考，考试时间段选AKD|学院组织，数据刷新完毕后，开始安排考试时间。 2. 安排考试时间时，点击左框中需要安排的课程条目，等待冲突检测完成后，选择点击右上框中可以安排的时间段（有冲突的时间段会显示为红色字体），再右击左框中刚才选中的那个课程条目，选择“增加到当前考试时间”，安排完成后右下框会出现此条目，其他课程条目的时间安排也按此步骤重复进行。 3. 已安排的课程如觉得安排不合理需要重新安排，可先选择该课程所在的时间段，再右击右下框中该课程，选择“删除记录”删除已经安排的课程，然后再按步骤2重新进行安排。 4. 学院考试时间安排完成后，需教务处刷新数据并指派监考学院后，学院才可以进行下一步操作。注意：学院不要点击刷新数据，否则会造成数据混乱。 二、考试地点安排（教务处数据刷新完成后） 1. 按考试管理—补考排考—补考地点安排路径进入补考地点安排界面，选择学年、学期，类型选补考，考试时间段选AKD|学院组织，数据刷新完毕后，开始安排考试地点。 2. 选择时间，选中需要安排考场的课程，右击，选择“地点的增加修改”，点击“考试地点1”后面的“》”，选择考场，点击确定，点击保存，考场安排完毕。修改考场的方式也一样。 3. 如果课程补考人数超过考场人数上限，在“考试课考试地点的增加修改”界面，将教室个数改为2，并把“考试地点2”的考试地点也填上。 4. 如果同时段的几个补考课程人数都较少，可以进行合班考试，具体操作如下：按住ctrl键，点击需要合考的课程，在选中的任一条课程记录上右击，选择“合教室处理”菜单中的“开始合教室考试”。如果要解除合考，右击需要拆除合考课程记录中的任意一条，选择“合教室处理”菜单中的“拆除合教室考试”。必须先进行合考操作，再安排考试地点，否则无法进行合考操作。 5. 如果需要删除安排的考场，可右击该记录，选择“地点的删除”。 三、监考教师安排 1. 按考试管理—补考排考—补考监考教师安排路径进入补考监考教师安排界面，选择学年、学期，类型选补考，考试时间段选AKD|学院组织，数据刷新完毕后，开始监考教师安排。 2. 右击需要安排的课程，选择“安排监考教师、主副巡考”，点击“监考教师-1”后的“》”，填入教师姓名，点击“查询”和“确定”并保存。修改监考教师的操作也一样 3. 如果要删除安排的教师，可右击该记录，选择点击“监考教师安排处理”中“删除安排的监考”即可。 四、补考重新安排 补考安排完毕后如要重新安排，可按照删除监考教师——删除考试地点——删除考试时间这样的顺序删除原补考安排，再按照上述一到三的流程重新安排。 五、考场名单打印 按考试管理—补考排考—考试地点安排，选择学年、学期、类型、时间段和时间，按考试教室排序，右击需要打印的第一条有教室记录，选择“考场学生名单打印”菜单中的“显示记录合课程学生名单”，即可打印补考的考场名单。