具体操作说明.doc

竞争性谈判 操作手册 ——采购方 文件状态： [ ] 草稿 [√] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识： ECCL-handbook 当前版本： V1.0 作 者： 马勇 完成日期： 2013-11-15 目 录TOC \o 1-3 \h \u ——采购方 h 1 1. 系统概述 h 1 1.1. 文档目的 h 1 1.2. 文档范围 h 1 1.3. 读者对象 h 1 2. 采购方职责及主要职能 h 1 3. 具体操作说明 h 2 3.1谈判管理 h 2 3.1.1 谈判管理 h 2 3.1.2 邀请函管理 h 11 3.1.3 谈判中止 h 12 3.1.4 废标管理 h 13 3.1.5 答疑回复 h 13 3.1.6 澄清请求 h 14 3.1.7 变更请求 h 15 3.2 评标管理 h 16 3.2.1 维护评分因素 h 17 3.2.2 评分专家管理 h 18 3.2.3 专家在线评分 h 22 3.2.4 专家评分汇总 h 23 3.2.5 综合评分汇总 h 24 3.2.6 谈判报告管理 h 25 3.3 决标管理 h 27 3.3.1 中选结果管理 h 27 3.3.2 发送中选通知书 h 27 3.3.3 发送谈判结果通知书 h 28 3.3.4 文件归档 h 28 3.4 专家管理 h 28 3.4.1 专家公司管理 h 29 3.4.2 专业子类管理 h 29 3.4.3 专家管理 h 30 3.5 查询统计 h 34 谈判查询 h 34 汇总查询 h 34 3.6 公司管理 h 35 3.6.1 公司配置文件 h 35 3.6.2 用户管理 h 36 3.6.3 子公司管理 h 37 3.6.4 工作流模版设置 h 38 3.6.5 工作流设置 h 39 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 13 系统概述 文档目的 介绍竞争性谈判中采购方的主要操作内容 文档范围 限于本系统的采购方 读者对象 采购方用户 采购方职责及主要职能 采购方采购员主要的平台操作包括：创建谈判、发送邀请函、维护评分因素、抽取专家、汇总专家评分、选择中选供应商、发送中选通知书、文件归档以及对专家信息进行管理。 具体操作说明 采购方在进行竞争性谈判过程中的主要操作流程如下： 3.1谈判管理 谈判管理 点击左上方菜单中的“谈判”链接后点击“谈判准备发布”下的“谈判管理” 进入“谈判管理”页面如图3.1.1-1，查看谈判信息。 通过“项目名称”“物资/批次/工程名称”“谈判名称”搜索条件来搜索谈判信息 页面显示谈判的基本信息如：项目名称，物资/批次/工程名称，谈判名称，谈判类型，开始时间，谈判截止时间，添加人，发布审批状态和会议室等信息。 点击谈判的“谈判名称”或选择谈判后点击“查看详情”进入 谈判基础信息 页面如图3.1.1-2，在此页面可以查看谈判的详细情况，，可以查看谈判文件下载情况，供应商的应答情况，完成添加购买标书，查看答疑请求，变更谈判截止时间，开始解密，停止解密等操作。 选择谈判信息后点击“编辑谈判”“删除谈判”可以对选中的谈判信息进行编辑和删除操作。注：编辑操作只能对状态为草稿的谈判信息进行编辑，发布后的谈判信息无法进行编辑操作，只能进行删除操作。 创建谈判 设置谈判基础信息 点击谈判管理中的“创建谈判”进入设置谈判基础信息页面如图3.1.1-3。 项目名称：点击项目名称后的“”弹出项目名称选择窗口如图3.1.1-4，可以在此选择所属的项目名称，也可以通过点击“新增”来添加新的项目名称，选择一个项目名称点击“编辑”“删除”来修改或删除项目名称，选择好项目名称后点击“提交”完成选择，点击项目名称后的“”可以清空选择的项目名称。如果没有项目名称可不用添加，系统会默认为默认项目。 物资/批次/工程名称：可以选择所属的物品批次工程名称，操作方法和项目名称一致。如果没有批次系统会默认为默认批次。 专业类别：可以选择符合您谈判物品的专业类别。 谈判类型：分为竞争性谈判打分，竞争性谈判不打分和直接谈判。 竞争性谈判打分可以邀请多个供应商，供应商应答并完成解密操作后，可以选择专家进行打分操作，然后选出中标的供应商，选择竞争性谈判时在设置谈判基础信息时会多出“评分是否去掉最高分与最低分再平均”的选择，根据您的需要可以进行选择； 竞争性谈判不打分可以邀请多个供应商进行应答，供应商应答并完成解密操作后就可以选出中标的