总务处101第3次103召开业务会报纪录-嘉义大学.DOCVIP

PAGE PAGE 1 國立嘉義大學總務處101年度第3次業務會報紀錄 時 間：101年4月3日（星期一）上午10時30分 地 點：蘭潭校區行政中心4樓總務長室 主 持 人：劉總務長啟東 記 錄：劉語 出席人員：如簽到單 壹、主席報告： 一、感謝學校在經費上的支援，本校101年度第1次統籌款分配會議核定本處176萬元，作為林森校區音樂館及嘉師一村拆除費用。 二、4/25職涯日及6/9畢業典禮有關場地佈置、交通車安排及交通指引，請相關組隊協助配合學務處辦理。 三、油價已上漲，請事務組從長計議研究區間車行駛班次及方式，以節省油料支出。 四、校長相當強調橫向溝通積極聯繫，各組隊辦理各項需與單位進行橫向溝通業務，請事先提出以便進一步溝通協調，以利業務推動。 五、會計室強調各單位例行性業務支出經費應編列預算，由預算內經費支出，且避免年底消化預算問題。另，本年度經常門經費吃緊，請各組隊撙節支用。 六、校門口車禍頻繁，請駐警隊研究改善交通動線，並積極爭取設置紅綠燈。 七、學生洽辦業務時，請同仁注意溝通語氣，務必婉轉並注意溝通技巧。 八、國科會計畫核銷雖一本服務立場，惟程序仍須依法辦理。 貳、上次會議決議案暨指示事項執行情形（如附表）。 參、簡任秘書及各組工作報告： ＊吳簡任秘書(含出納組)： 業務執行情形（含重要工作成果）： 一、學生註冊繳費作業 （一）100學年度第2學期第2階段繳費單，訂於101年4月2日開放繳費單列印系統供學生印單繳費；相關訊息除於本校、總務處及出納組網頁「最新消息」中公告，亦將該通知mail至各系所辦公室及學生。 （二）100學年度第2學期第1階段學雜費等未繳費之同學名單已於101年3月12日mail予各權責單位，通知學生儘速繳費。 （三）100學年度第2學期第1階段學雜費繳費期限內(各繳費通路繳費)由101年1月13日至3月8日收費，繳費人數為7,296人，銀行入帳數為157,991,409元，銀行入帳數與結案報表及本校繳費單系統金額經核對後相符，亦於101年3月19日向會計室辦理收入入帳及暫收沖轉。 （四）辦理100學年度第2學期第1階段繳費單因如各類身份減免、休復學或住宿異動等因素以人工方式逐筆更改繳費單，於101年2月22日至3月23日止共辦理98張。 （五）辦理403帳戶100學年度第2學期學雜費等暫收，於101年1月1日至3月22日止暫收金額為166,605,683元，亦陸續辦理100學年寒假住宿費、100學年度第1學期第2階段學分費等及100學年度第2學期學雜費註冊費等收入暫收沖轉，銀行入帳數與沖轉數均相符，截至101年3月22日止已沖轉數166,350,405元，暫收未沖轉數為255,278元。 （六）辦理404帳戶進修部100學年度第2學期學雜費等暫收，於101年1月1日至3月20日止暫收金額為54,166,339元，亦陸續辦理100學年寒假住宿費及100學年度第1學期第2階段學分費等收入暫收沖轉，銀行入帳數與沖轉數均相符，截至101年3月20日止已沖轉數11,666,433元，暫收未沖轉數為42,499,906元。 （七）101年3月22日簽陳有關403帳戶100學年度第2學期第1階段學雜費等(不含就學貸款部份)應收金額 165,911,806元,應收未收金額為 385,731元。 （八）100學年度第1學期第2階段學分費等應收金額22,520,889元（含異動新增11,700元）,應收未收金額為2,807,350元（含異動新增11,700元），截至101年3月23日止已收或異動沖轉2,777,150元，未收數為30,200元。 （九）99學年度第2學期第2階段學分費等應收金額14,036,972元,應收未收金額為858,383元，期間因異動應收金額應為14,033,572元，其中應收未收金額為870,983元，截至101年3月23日止已收868,433元，未收數為2,550元（未繳項目為電腦及網路使用費1,050元和住宿保證金1,500元）。 （十）99學年度第1學期第2階段學分費等應收未收金額為應收未收金額為3,013,085元，截至101年3月23日止未收部分金額為2,200元（未繳項目為電腦及網路使用費700元及住宿保證金1,500元），已收或異動沖轉金額為3,010,885元。 （十一）辦理學生因休學、退學、畢業、減免等之退費造冊由101年2月23日至3月23日止計36人，合計退費金額354,848元。 （十二）101年度第1期（101年1至7月）劉貞苑等17位公費生，經費計863,574元，主副食費均依時匯入學生帳戶中，現已支704,814元，執行率81.62％。 （十三）逐筆檢核校務系統中學務處所送學生申