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- 2020-02-04 发布于江苏
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员工离职证明
HR如何写好一份标准的员工离职证明
在HR日常工作中,每当有员工离职时,需给员工开具离职证明。员工离职后,持该证明去下家单位入职,下家单位能够准确清晰地了解到该员工在上家单位的相关信息,作为是否录用的依据之一。如果是非本人意愿离职的,持此证明去人社部门进行失业登记,可按规定领取失业保险金。
从法律层面上讲,给离职员工开具离职证明,是用人单位的法定义务。《劳动合同法》第五十条第一款规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明……,《劳动合同法实施条例》第二十四条规定,用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。前者规定的开具离职证明是用人单位的法定义务,后者规定的是用人单位所开具的离职证明应当载入的内容。
那么,根据上述法律法规规定,HR如何写好一份标准的离职证明呢?我做了一个参考样本,我们先来看一下。
首先,离职证明必须载有法律法规规定的必备内容。上述这份离职证明参考样本,符合法律法规规定,同时,除法定内容以外,还包含了离职原因、离职性质、在职期间工作表现基本评价、离职手续已办完、保密和竞业限制协议签订情况等内容。法定内容是必须载入的,其他内容可以视具体情况而增加。
其次,有必要载明离职原因或离职性质。关于员工的离职原因和离职性质,虽然法律法规没有硬性规定为必备内容
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