上海大学图书情报档案系电子文件管理课件第六讲 电子文件的整序.pptVIP

第五章 电子文件的整序 第一节 档案馆对电子文件的收藏 第一节 档案馆对电子文件的收藏 二、收藏电子文件的档案馆类型 （一）传统档案馆（室） （二）虚拟档案馆 （三）数字档案馆 第一节 档案馆对电子文件的收藏 三、电子文件进馆的方式和程序 （一）电子文件进馆的方式 打印电子文件，在纸质文件保存系统内保管电子文件 以脱机保存电子文件的载体方式保管电子文件 以纸质副本和电子副本双重备份方式保管电子文件 以电子双套制方式保管电子文件 第一节 档案馆对电子文件的收藏 （二）电子文件进馆的程序 1、档案馆对电子文件的超前控制 （1）统一标准 （2）制定方案 （3）统一要求 第一节 档案馆对电子文件的收藏 2、进馆电子文件的鉴定和审查 被移交的电子文件是否是原来设定应当进入档案馆保存的。 被移交的电子文件的价值是否被鉴定过，是否具有持久价值。 技术、格式与载体是受不断改变的技术制约的，因而不能制定一个规范去进行控制。 是否具有符合档案馆对电子文件要求的足够数据与背景信息文件。 具有该文件职能已被联邦政府终止的证明，并①没有该文件领域的继承部门；②没有任何其他机构与部门对文件进行保管；③因为保密而不能为其他部门存储。 资源效力已被评估,并易于管理。 拟移交文件的格式与载体符合档案馆当前要求。 移交部门必须