Hamp;Z 904007-2006 设备、仪器档案管理规定.pdf

COMPANY STANDARD OF HUDONG-ZHONGHUA SHIPBUILDING(GROUP)CO.,LTD. HZ904007-2006 代替 HD09011-1990 设备、仪器档案管理规定 2006-11-01 实施 造船(集团)有限公司 HUDONG-ZHONGHUA SHIPBUILDING(GROUP) CO. ,LTD. HZ904007－2006 前 言 本标准是根据完善企业标准体系的要求,按HZ001002-2002《企业标准编写的一般规 定》，对HD09011-1990《设备、仪器档案管理细则》进行修订。 本次修订标准名称改为：《设备、仪器档案管理规定》。 本标准代替HD09011-1990《设备、仪器档案管理细则》。 本标准与HD09011-1990相比主要变化如下： ——原标准中“属总公司管理的设备及进口的重、大、精设备的档案由档案处统一管 理”改为“属中国船舶工业集团公司管理的设备的档案由档案管理部门管理”； ——对设备的归档范围进行适当的扩充； ——作编辑性修改。 本标准所代替标准的历次版本发布情况为： ——HD09011-1990。 本标准编制部门：档案馆； 本标准归口部门：技术中心； 本标准制定日期：2006-09-12。 本标准 编制： 校对： 审核： 审定： 标检： 批准： - I - HZ904007－2006 设备、仪器档案管理规定 1 范围 本标准规定了设备、仪器档案管理的原则、文件材料的形成和积累、文件材料的归档、 和档案的整理、编目、保管、鉴定、统计及开发、利用。 本标准适用于设备、仪器档案的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注日期的引用文件， 其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本不适用于本规范，然而，鼓励根据 本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件， 其最新版本适用于本规范。 CB3495.3-1992 船舶工业档案管理规则 设备仪器 HZ904001-2006 企业档案管理规定 船工计2001（649）号 中国船舶工业集团公司管理设备目录 沪中船档案（2006）75号 企业档案借阅办法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 设备、仪器文件材料 是记录和反映设备、仪器在设计、制造、外购、引进、安装、使用、维修、改装、报 废过程中形成的各种文字、图表、声像等材料。 3.2 设备、仪器档案 是指公司作为固定资产的生产设备、仪器仪表在设计、制造、外购、引进、安装、使 用、维修、改装、报废过程中直接形成的具有保存价值的设备、仪器文件材料。 4 档案管理的基本原则 4.1 设备、仪器档案是企业档案的重要组成部分，由档案管理部门统一管理。