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办公室文件阅办制度 篇一：文件阅办管理规定 文件阅办管理规定 一、凡上级机关和其他单位来文来函，由办公室文书统一签收、编号、登记，并附文件处理单。 二、办公室主任根据来文内容、要求，在文件处理单上拟定办理意见，报送上级领导批阅。上级领导批阅后将文件退回办公室，对来文中的办件，由办公室人员根据领导批示意见交承办者按要求办理。来文中的阅件，由文书人员根据领导批示确定的传阅范围，送相关人员传阅。 三、文件传阅要根据批办意见，按照领导级别自上而下进行，传递要及时、快捷，做到不误时、不误事。文件传到后阅文领导应及时阅读，并签署日期或意见，原则上应在1天内阅完。急件随件随到随办。 四、阅文者不得自行从传阅卷中抽取文件。因工作需要借阅或留用非涉密文件的(来自:WwW.cNbothwin.Com 博 威范 文网:办公室文件阅办制度)，必须到办公室处办理借阅手续，借阅时间最长不超过15天，用完后要立即归还。 五、文件传阅完毕后，由办公室按照文书档案管理办法有关规定及时存档。 ****有限公司 篇二：办公室文件收发阅办制度 ? 乌什县维吾尔医医院 一、办公室文件收发阅办制度 为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度： 1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。 2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。 3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。 4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。 5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。? 6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。 7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。? 二、文件传阅、管理制度 1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。 2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。 3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。 4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥 善保管。按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。 三、办公室资料员管理制度 1、保持设备整洁，按时、保质、保量完成任务。 2、遵守工作纪律，加强自我学习，提高工作水平。 3、爱护设备，专人操作，不许无关人员随意操作电脑。 4、打印文件要做到高质量、低成本、少损耗；每次印制的文件，必须认真校对后才能印制。 5、各科室印制材料，必须有办公室主任签字，见签字后才准以印制。 6、所有资料未经负责人或办公室主任允许，不得私自外借。 7、以上制度自发布之日起执行。 四、文件收发、传阅管理制度 1、凡文件应在收文当天，使用专用登记本进行登记。 2、文件登记后，应及时送院办公室主任阅签。然后按照签批意见，分送有关领导阅示。传文要迅速， 急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕，并及时向有关领导汇报办理情况。 3、任何单位和个人不得自行传阅、复印文件。复印文件应经院领导批准，并登记复印份数，复印件按正式文件管理。 4、“三密”文件，领导传阅不出办公室，并及时归还，其他同志阅“三密”文件不出文件室，阅后归还要及时。任何人不得在住宅、家里阅读和存放“三密”文件。 5、“三密”文件、资料的清退、销毁、归档则由机要室按规定统一处理。 6、文件传阅和承办后，按文件内容分类整理立卷归档。 五、文件催办制度 1、一般情况下，有承办时限规定的公文，才需要催办。 2、公文传阅要迅速，急件急送，不积压，不拖延，紧急文件在24小时内催办完毕。 3、领导批阅后的文件，根据领导指示，送有关人员传阅或有关科室，并及时向有关领导汇报办理情况。 4、凡有明确规定限期办