拉赞助活动总结.docx

拉赞助活动总结 　　篇一：赞助活动总结　　赞助活动总结　　XX年3月8 号，公共关系部熊冬，周密为文法系女生节“美丽‘心’生，女生节”拉赞助 。虽然我们没有成功，但积累了一些经验教训。希望对以后的活动有所帮助！ 拉赞助要有充足的准备，时间上可以分为活动前，活动中，活动后。根据不同阶段准备相关的材料。当然，要对每次的活动有充分的了解，这样当你向商家介绍你的活动时才能更显得你信心十足!　　一、拉赞助前的准备　　1． 熟悉自己的学校，自己的学生组织。　　2． 80对自己此次的活动安排做到心中有数。　　3． 做好活动策划书，商家是要看数字和预期效果的。　　4． 锁定商家，先对该公司或者商店有点初步了解，寻求话题和合作点。　　5． 出发前准备多一些资料，可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史　　经典资料。　　6． 选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工，谁做　　记录，谁解说，谁回答问题。　　7． 选择好去的路线和明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用　　电话约好时间。　　8． 外出拉赞助，除了拉赞助外。你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。所　　以注意言行，装束。　　二、策划阶段　　1． 对方需要什么？虽然需求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对　　方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带　　来10块甚至更多的收益。　　2． 我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合　　作的依据。　　3． 两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案，　　即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行　　性较大的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中，需特别考　　虑我方优势与对方的契合点。比如说校电视台、广播站、组织的站具有宣传　　方面的优势；而活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞　　晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时，　　务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人　　力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得　　到广告宣传，双赢。所以，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，　　因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，　　尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，　　有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不要开空头支票，力求让商家看　　完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。校　　园策划书一般有几个组成部分：前言，活动介绍，工作计划，宣传计划，商家　　补偿计划，经费预算等等。对于经费预算，大家要特别重视。尽可能做到明确　　而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求　　留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；　　每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。　　三、交涉阶段　　1． 注意一些礼仪上的问题，比如，（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：　　我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话……这些问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。　　2． 要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。只有事先说服自　　己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，这就要求你仔细观察，灵活应变，比如发现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。　　3． 交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实而不是一　　味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方做出有利于我方的判断。　　四、落实阶段。　　拉赞助不是仅仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了，这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。对于协议条款的