温州大学城市学院管理沟通课件第四章 组织沟通.pptVIP

第四讲 组织沟通 有明确目的,其目的是影响组织中的每一个人的行为,使之与实现组织 的整体目的相符,并最终实现组织目标. 其活动是按照预先设定的方式,沿着即定的轨道、方向、顺序进行,作为一种管理的日常活动而发生. 与公司规模有关(大—规范—过程长;小—不够规范—过程短—效果容易控制) 其活动作为管理的一项日常功能,组织对信息传送者有一定的约束. 组织沟通类型 内部沟通与外部沟通 内部沟通： 纵向沟通(下行、上行)和横向沟通(部门间) 正式沟通（规章制度或组织原则进行沟通）和非正式沟通（对象、时间及内容未经计划） 书面沟通（有形展示、长期保存、法律依据）和口头沟通（快速传递、即时反馈） 正式沟通与非正式沟通 书面沟通和口头沟通 组织沟通的流向 纵向 横向 斜向 外向 组织沟通的流向 往上沟通靠胆（识） 往下沟通靠心（情） 横向沟通靠肺（腑） 上行沟通 下属向上司的沟通 3种主要形式： 意见反馈系统 员工座谈 巡视员 上行沟通的作用 提供员工参与管理的机会 减少员工因不能理解下达的信息而造成的误失 营造开放式氛围 提高企业创新能力 缓解工作压力 上行沟通的策略 建立信任 走动管理,鼓励非正式的上行沟通 共同进餐 四下走动 深入工地 娱乐活动 改革管理体制,让员工参与 个人上行沟通的建议 选择而不是问答 时间安排或地点安排，可选择办公室以外的地点 ■准备对策——两个以上 个人要有倾向性建议 ■优劣对比+可能结果 工作中上行沟通具体应用四法 请示工作谈方案 汇报工作谈结果 总结工作谈过程 会议工作谈感想 下行沟通以实现下列沟通目标 告知员工企业重大活动:市场兼并、劳资关系、利润状况、销售状况、市场份额、新产品计划、技术革新等 突出企业对员工的创造力、努力和忠诚度的重视态度 探讨员工在企业里的职责、成就和地位问题 考察员工所享受的各种福利待遇 了解一些社会活动，政府活动和政治事件对企业的影响 了解企业对社会或公益事业所做出的贡献 让家属了解企业以加强企业与员工的凝聚力 使新加入的员工了解企业发展的生动足迹 让员工了解不同部门发生的各种活动 鼓励员工利用公司出版物作为各抒己见的论坛 外界了解企业发展的窗口。? 下行沟通 3种主要形式 书面的(指南、声明、公司政策、公告、报告、信函、备忘录等) 面谈的(口头指示、谈话、电话指示、广播、各种会议、评估会、通知性质会议、咨询会、批评会、小组演示乃至口头相传的小道信息) 电子的(闭路电讯系统新闻广播、电话会议、传真、电子信箱等) 下行沟通中的障碍 管理者的沟通风格与情形不一致(命令式、指导式、扶持式、委托式) 接受者沟通技能上的障碍 沟通各方心理活动引起的障碍 不善倾听 草率评判 编码环节语义方面的歧异 下行沟通的策略 制定沟通计划 “精兵简政”,减少沟通环节 “去繁从简”,减轻沟通任务 授权的加盟 言简意赅,提倡沟通内容简洁明了 启用反馈 多介质组合 个人下行沟通的建议 了解情况(找到瓶颈）+要求反思 特别是空降部队，找到症结 提供方案+紧盯过程 沟通要求获得方法，领导要提供解决方法 接受意见+共谋对策+给尝试机会 实践出真知，户外广告在行销中的影响 减少抵触、怨恨的沟通5法则 首先掌握事实 了解当事人的想法 私下处罚员工 对事不对人 不要意气用事 横向沟通 组织中同一层面上的管理者或员工进行的沟通 横向沟通的作用： 保证组织目标的实现 弥补纵向沟通的不足 横向沟通的障碍 部门本位主义 员工短视倾向 对组织结构的偏见 个性冲突 猜疑、威胁和恐惧 横向沟通的策略 树立‘内部顾客’的理念 倾听而不是叙述 换位思考 选择正确的沟通形式 设立沟通官员,制造直线权力压力 个人横向沟通的建议 主动+谦让+体谅 例如：日本人的先辈 临时插单，体谅对方的难处和需要 自己先提供协作+再要求对方配合 提前做好投资 分析利弊+双赢结果 例如：对你有帮助 对我很重要 上、下、平级沟通策略 １、向上沟通没胆（识） 　２、向下沟通没心（情） 　３、水平沟通没肺（腑） 组织中的沟通网络 1、正式沟通网络： 四种类型的比较 组织中的沟通网络 非正式沟通网络： 不受管理层控制 被大多数员工视为可信 传播迅速 关系到人们的切身利益 小道消息（葡萄藤） 小道消息产生的原因 焦虑 例如：联想与IBM合并 为了搞清楚支离破碎的消息 作为联合群体的一种手段 大家都是同路人 作为拥有权力地位的一种象征 小道消息的特点 不受管理层控制 被大多数员工视作可信并可靠 传播迅速 很大程度上有利 关系到人们的切身利益 减少小道消息的消极影响 公布组织内外的一些必要信息（马上透明） 例如：肯德基的苏丹红事件 公开解释那些似乎不一致或